Spécialiste en ressources humaines

Job

Spécialiste en ressources humaines

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO)
Type d'organisation:Agence des Nations-Unies
Secteur: Agroalimentaire

Description opportunité :

Le/la Spécialiste en ressources humaines rend compte au Coordonnateur du bureau sous régional de la FAO au Sénégal et reçoit ses directives de la part d’un(e) chargé (e) administratif(ve). Il ou elle agit en toute indépendance s’agissant des questions courantes. La supervision dont il ou elle fait l’objet est axée sur la qualité du travail effectué et comporte une formation sur le tas.

Tâches et responsabilités

Appuyer la planification annuelle du recrutement selon les indications du/de la spécialiste régional(e) des ressources humaines.
Suivre et analyser le pourcentage de postes pourvus et de postes vacants au sein du bureau et analyser les informations et les statistiques relatives à l’occupation des postes, à la catégorie et à la classe des membres du personnel, aux types de financement et à la répartition femmes-hommes.
Appuyer la fourniture de services en matière de ressources humaines à des fins d’efficacité et d’efficience.
Assister à des réunions internes/externes à la demande.
Assurer la coordination et la liaison avec des unités fonctionnelles/des parties prenantes clés – équipe régionale des ressources humaines, Division des ressources humaines et Centre des services communs – au sujet de la stratégie, des politiques et des orientations en matière de ressources humaines et de la mise en œuvre, au sein du bureau, des initiatives de l’Organisation relatives aux ressources humaines.
Aider le/la spécialiste régional(e) des ressources humaines à assurer la bonne mise en œuvre des initiatives relatives aux ressources humaines.
Formuler des avis concernant les questions touchant le personnel, y compris le personnel hors fonctionnaires, à l’intention des responsables du recrutement.
Établir des notes d’information concernant des questions pertinentes intéressant les ressources humaines en amont de visites ou de missions des hauts responsables.
Fournir un appui en ce qui concerne le recrutement et la sélection des fonctionnaires et le recrutement du personnel hors fonctionnaires.
Fournir un appui en ce qui concerne les audits internes et externes portant sur des questions liées aux ressources humaines et le classement des mesures/recommandations convenues.
Recenser les capacités manquantes et les besoins en matière de formation de l’équipe des ressources humaines et proposer des solutions en vue de pallier les lacunes constatées au moyen du renforcement des capacités ou de la mise en commun de connaissances.
Maintenir la confidentialité et traiter les informations sensibles avec discrétion.
S’acquitter d’autres tâches selon les besoins.

Profil recherché :

Diplôme universitaire de niveau supérieur (Master ou maitrise) en Gestion des ressources humaines, Administration des affaires, Gestion publique, Droit ou domaine connexe. Les consultants titulaires d’une licence doivent justifier de deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente.
Cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente (hors stage) dans les domaines de gestion et administration des ressources humaines.
Connaissance courante (niveau C) du français et connaissance moyenne (niveau B) de l’anglais.

Compétences de base exigées par la FAO

Être axé sur les résultats
Avoir l’esprit d’équipe
Savoir communiquer
Établir des relations constructives
Partage des connaissances et amélioration continue

Aptitudes techniques/fonctionnelles

Bonne connaissance des normes en matière de communication et de documentation.
Bonne connaissance de la structure de l’Organisation.
Une bonne connaissance des procédures de la FAO en matière de gestion des ressources humaines ;
Bonne connaissance des politiques, procédures et pratiques de gestion des ressources humaines.
Expérience avérée dans les processus de recrutement et de sélection du personnel.
Capacité à gérer et suivre le cycle de vie des contrats du personnel.
Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction de rapports RH.
Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion des ressources humaines (par exemple GRMS, MS Office, bases de données RH).
Aptitude à travailler avec de multiples parties prenantes dans un environnement multiculturel.
Sens de la confidentialité et capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion.
Solides compétences en communication, en conseil et en accompagnement des responsables du recrutement.