Assistant et Ressources Humaines

Job

Fonctions

Soutien opérationnel en matière de ressources humaines

Mettre en œuvre les activités opérationnelles de ressources humaines afin d’assurer la fourniture en temps voulu de solutions RH, en établissant les priorités en fonction des besoins et des risques. Ces activités peuvent notamment comprendre :
Administrer le recrutement, les affectations et les cessations de service du personnel local dans la zone de responsabilité, conformément aux règles et procédures de l’ONU et du HCR.
Mettre à jour les dossiers du personnel au sein du bureau, notamment en effectuant les saisies dans Workday lorsque cela est nécessaire.
Apporter un soutien au recrutement et aux autres procédures concernant le personnel affilié, notamment en effectuant les saisies dans Cloud ERP lorsque cela est nécessaire.
Contribuer aux activités de planification des effectifs.
Promouvoir une culture des ressources humaines axée sur le service aux employés, valorisant la proactivité, l’amélioration continue, l’innovation et la recherche de performances élevées.
Veiller au respect des politiques et procédures du HCR en matière de ressources humaines, ainsi que du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des instructions administratives du HCR.

Affectations et acquisition de talents

Participer au recrutement du personnel local, notamment en publiant les avis de vacance de poste, en organisant les tests et entretiens requis et en préparant les dossiers à soumettre à l’examen du Comité des affectations (AC).
Contribuer à l’organisation de campagnes de sensibilisation et de mobilisation afin d’attirer des candidats issus de profils diversifiés.
Assurer le suivi et rendre compte des activités de recrutement et d’affectation.

Conseil au personnel et contribution à un environnement de travail inclusif

Établir un dialogue et développer des actions de proximité avec le personnel ; répondre aux questions et fournir aux employés des informations sur les services ou personnes à contacter pour obtenir de l’aide ou des réponses à leurs questions.
Conseiller les membres du personnel et le personnel affilié sur leurs droits, obligations, avantages et prestations.
Identifier de manière proactive les problèmes, tendances et situations susceptibles d’affecter la santé et le bien-être du personnel, notamment en matière de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir.
Participer à l’accueil, à l’intégration, à la réintégration sur le lieu de travail et au départ des collègues.
Participer à la mise en œuvre d’initiatives RH visant à soutenir l’évolution de la culture organisationnelle, notamment par la promotion de bonnes pratiques de gestion du personnel ainsi que de l’égalité entre les sexes, de l’inclusion et de la diversité.

Devoir de protection

Participer aux évacuations médicales et aux évacuations pour raisons de sécurité du personnel du HCR. Tenir quotidiennement à jour le registre de suivi du personnel et de leurs familles afin de pouvoir fournir des informations précises en cas d’urgence.
Administrer le régime d’assurance médicale du HCR destiné au personnel recruté localement.
Contribuer à l’identification et à la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités susceptibles d’avoir une incidence sur les objectifs dans la zone de responsabilité. Veiller à ce que les décisions prises dans le domaine fonctionnel soient fondées sur les risques. Signaler les risques, problèmes et préoccupations à son/sa superviseur(e) ou aux collègues compétents dans le domaine fonctionnel.
Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait être requise.

Années d’expérience / Niveau de diplôme

Pour le grade G6 :

3 années d’expérience pertinente avec un diplôme d’études secondaires ; ou
2 années d’expérience professionnelle pertinente avec un diplôme de niveau licence ou équivalent, ou un diplôme supérieur.

Certificats et/ou licences

Les certificats et licences marqués d’un astérisque () sont essentiels.*

Expérience professionnelle pertinente

Essentielle

Expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.
Connaissance des politiques, processus et systèmes généraux de gestion des ressources humaines.

Souhaitable

Expérience des systèmes et outils informatiques de gestion des ressources humaines.
Expérience professionnelle au sein des Nations Unies.
Expérience de travail dans un environnement multiculturel.