Spécialiste en finances et opérations

Job

Spécialiste en finances et opérations

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Panagora Group
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Conseils internationaux

Description opportunité :

Fonctions et responsabilités principales

Agir en tant que spécialiste des finances et des opérations pour soutenir la mise en œuvre du programme LGHS et le personnel technique au Sénégal.

Comptabilité et Finance

En coordination avec le directeur adjoint du programme (DPD) et le responsable des finances et de l'administration du LGHS, fournit des contributions pour l'élaboration du budget et surveille les dépenses et les projections de coûts.
Veille à ce que toutes les transactions et pratiques financières soient conformes aux politiques, réglementations et règles de l'USAID et de Panagora.
En coordination avec le DPD et le responsable F&A du LGHS, prépare des projections mensuelles, basées sur des projections de budget et de trésorerie, pour garantir que le projet dispose de tous les fonds nécessaires à son fonctionnement.
Surveille et suit les dépenses et coordonne les paiements pour les transactions opérationnelles locales, les éléments pour l'hébergement de bureau, les communications, la sécurité, les voyages/transports, etc.
Vérifie toutes les factures et demandes de paiement, en s'assurant que les pièces justificatives de chaque transaction sont claires et complètes.
En coordination avec le DPD et le responsable F&A du LGHS, fournir un soutien en matière de gestion financière aux bénéficiaires.
Tient à jour les dossiers financiers et soutient les audits annuels.
Conseille le DPD sur la santé financière en fournissant des rapports réguliers et opportuns sur les dépenses financières.

Administration de bureau

Met en œuvre toutes les politiques du bureau extérieur en conformité avec toutes les politiques Panagora applicables, les politiques des clients, les lois locales et le bailleur de bureaux.
Coordonne avec le bailleur de bureaux le bon fonctionnement du bureau, y compris l'entretien/la réservation des salles de conférence, les opérations informatiques, l'accès aux fournitures de bureau, la supervision du nettoyage du bureau, etc.
Gère tous les systèmes de classement administratif et financier du bureau, tant les fichiers papier que les fichiers électroniques.
Assiste aux réunions d'équipe, prend des notes orientées vers l'action, assure le suivi des éléments critiques, rédige des courriels et autres mémos, tient à jour les calendriers et les rendez-vous selon les besoins

Gestion des opérations

Soutient les voyages et la logistique, la planification d'événements, le recrutement, l'approvisionnement et les opérations quotidiennes du personnel local et des voyageurs internationaux.
Examine et prépare, si nécessaire, les avances de voyage pour les activités du pays, traite les demandes de remboursement de frais de voyage et travaille avec le responsable principal des finances et de l'administration basé aux États-Unis pour résoudre les problèmes liés à la comptabilité.
Sert de point de contact dans le pays pour les entreprises de logistique locales, y compris, mais sans s'y limiter, les sociétés de location de voitures, les sociétés de paie, les hôtels, les espaces événementiels, etc.
Fournit des conseils aux homologues basés aux États-Unis sur les entreprises réputées du pays pour les services à venir et met en relation le personnel nécessaire avec ces entreprises selon les besoins.
Coordonne et planifie la logistique des réunions et des ateliers avec les intervenants internes et externes.
Maintient une liste de lieux de formation et d'événements et d'autres services de soutien tels que la restauration et le soutien audiovisuel, et obtient des devis et des réservations, selon les besoins
Élabore et collecte les listes de participants qui assistent aux formations et/ou aux réunions conformément aux règles et réglementations de l'USAID
Aide le responsable des ressources humaines et des contrats basé aux États-Unis à intégrer les consultants et les sous-traitants locaux, en veillant à ce que les documents appropriés soient rédigés et classés, et fournit un soutien de secours dans l'administration de ces accords.
Aide au recrutement, y compris la coordination avec les candidats, la vérification des références et la vérification des informations.
Effectue d’autres tâches qui lui sont confiées.

Profil recherché :

Au moins cinq ans d'expérience progressive, y compris la gestion de bureau et l'expérience administrative
Expérience de travail avec des partenaires de développement internationaux ; expérience USAID souhaitable
Expérience de travail avec des donateurs, diverses parties prenantes et des fonctionnaires du ministère préférée
Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à soutenir le personnel à tous les niveaux et à interagir de manière professionnelle avec les clients, les parties prenantes et les autres invités.
Souci du détail et capacité à produire des livrables de qualité tout en travaillant sur des priorités concurrentes
Capacité à travailler avec le personnel technique et le(s) client(s)
Capacité à suivre les directives et les politiques, puis à travailler de manière autonome pour accomplir les tâches
Autodidacte, prêt à s'impliquer pour assurer le bon fonctionnement des opérations dans le pays
Maîtrise de la suite MS Office ; expérience avec d'autres logiciels souhaitable

Responsable : Le spécialiste des finances et des opérations du Sénégal sera rattaché au responsable pays du Sénégal.

Comment postuler ? :

Remplissez le formulaire de candidature en ligne. Veuillez joindre une lettre de motivation et un CV. Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas prises en compte.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien :
panagoragroup.zohorecruit.com.

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