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Job
Secrétaire
- Type de contrat :cdd
- Zone: Dakar
- Recruteur: FBA Consulting Group
- Type d'organisation:Entreprise
- Secteur: Services et accompagnement
Description opportunité :
Tâches principales :
Le secrétaire assure le bon fonctionnement de l'administration de l'entreprise. Elle gère la réception, le traitement de l'information, la rédaction de documents et la coordination des activités quotidiennes.
Principales activités et tâches :
Réception et communication :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
- Traitement et orientation de la correspondance entrante et sortante.
- Gérer le journal, organiser les rendez-vous et les arrangements de voyage.
- Liaison entre divers contacts internes et externes.
Gestion administrative :
- Rédiger, formater et classer tous les types de documents (lettres, rapports, briefings, mémos, etc.)
- Tenir à jour les fichiers administratifs de sta et de client
- Aide à gérer les fournitures (commandes, stock, inventaire)
- Préparer des tableaux de suivi, des rapports et des résumés administratifs.
Services d'assistance :
- Aider à la préparation des réunions (avis, ordres du jour, procès-verbaux).
- Participer à la mise à jour des bases de données et des fichiers numériques.
- Contribuer à la logistique interne (réservoirs de chambres, équipement, accueil des visiteurs, etc.).
Profil recherché :
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
- Bonnes compétences en orthographe et en écriture
- Organisation, méthode et gestion des priorités
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
Compétences interpersonnelles :
- Excellentes compétences interpersonnelles et de service à la clientèle
- Esprit d'équipe et polyvalence
- Réactivité et autonomie au travail.
Éducation et expérience :
- Diplôme d'études secondaires ou 3 ans d'études supérieures
- Expérience antérieure dans le travail de secrétariat ou administratif souhaitable
Comment postuler ? :
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