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Job
Assistant(e) de direction
- Type de contrat :cdd
- Zone: Dakar
- Recruteur: GBG
- Type d'organisation:Cabinet
- Secteur: Ressources humaines
Description opportunité :
Mission
Organiser l’activité et optimiser le temps d’un ou plusieurs cadres dirigeants en réalisant les activités de secrétariat « classique » avec un bon niveau d’autonomie, et des tâches transverses en pleine responsabilité
Activités principales
- Organiser le secrétariat administratif de la direction :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Directeur
- Assurer les travaux bureautiques (gestion de la correspondance, prises de notes, archivage…)
- Gérer l’agenda du Directeur : planification d’évènements, rappels, prise de rendez-vous, etc.
- Garantir la confidentialité des documents et courriers de la direction
- Assurer la bonne utilisation de tous les moyens mis à la disposition du secrétariat de la direction (mobiliers, équipements, fournitures de bureau, fournitures informatiques, approvisionnement et gestion des stocks, etc.)
- Assurer le suivi des actions imputées par le Directeur à ses collaborateurs
- Assurer le support sur toute autre activité de la direction à la demande du Directeur ou de ses collaborateurs
Profil recherché :
Formation Souhaitée
- Bac + 2/3 Assistanat de direction/Secrétariat/ gestion/ marketing/ commercial
Expérience nécessaire
- 6 mois sur un poste d’Assistante de Direction
Compétences requises
- Capacité d’écoute : Niveau 4
- Aptitude à communiquer : Niveau 4
- Capacité d’organisation : Niveau 4
- Qualité rédactionnelle : Niveau 3
- Compréhension de l’organisation : Niveau 4
- Qualité relationnelle : Niveau 4
- Maîtrise des outils bureautiques : Niveau 3
- Force de proposition : Niveau 2
- Maîtrise des outils de planification de tâches : niveau 2
- Savoir lire et communiquer en anglais : niveau 1
Comment postuler ? :
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.globalbusiness-gbg.com.
Date limite: 13 Février 2026.
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