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Job
Assistante administrative
- Type de contrat :stage
- Zone: Dakar
- Recruteur: SAO Consulting Groupe
- Type d'organisation:Entreprise
- Secteur: Autre
Description opportunité :
Basée Keur Massar, SAO Consulting Groupe est une société qui évolue dans 3 secteurs : Voyage–Transport, BTP–Immobilier, et Sureté (Gardiennage) & Cybersécurité. Elle recrute une Assistante administrative pour un stage de 6 mois renouvelable.
Mission
L’Assistante Administrative assure le bon fonctionnement du service administratif et participe à la gestion quotidienne des tâches administratives des 3 secteurs. Elle est le point de contact principal pour les collaborateurs internes et les partenaires externes concernant les questions administratives.
Gestion administrative courante
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs.
- Gestion des courriers entrant et sortant (papier et électronique).
- Gestion du Personnel de sécurité et Classement et archivage des documents.
- Organisation et gestion des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (courriers, notes de services, contrats…)
- Suivi des factures, bons de commande et autres documents financiers.
- Participation à l’organisation d’événements internes (séminaires, réunions, etc.).
- Gestion des fournitures et équipements
- Suivi et gestion des stocks de fournitures de bureau.
- Commande et réception des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Assurer la maintenance des équipements de bureau (imprimantes, photocopieuses, etc.)
Profil recherché :
- Formation et expérience
- Diplôme Bac+2 /3 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
- Compétences techniques et comportementales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …).
- Bonne expression orale et écrite.
- Capacité à rédiger des documents administratifs de qualité.
- Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des tâches.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Comment postuler ? :
Pour candidater, envoyez votre CV aux adresses suivantes : chekhsao@gmail.com et ly.compta94@gmail.com
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