Responsable RH

Job

Responsable RH

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Organisation internationale pour les migrations
Type d'organisation:Organisation internationale
Secteur: Migratoire

Description opportunité :

Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) ou du chef de bureau (HoO) et la supervision directe du responsable des ressources humaines (HRO)/responsable de la gestion des ressources (RMO)/responsable principal de la gestion des ressources (SRMO)/ ou du chef de la gestion des ressources (RM), et en étroite collaboration avec le bureau régional (RO), le département des ressources humaines (DHR) et les centres administratifs, le responsable des ressources humaines sera chargé de coordonner les fonctions des ressources humaines (RH) du bureau de pays (CO), y compris ses sous-bureaux.

Le Sénégal faisant office de bureau de pays doté de fonctions de coordination (COCF), le responsable des ressources humaines fournira également des conseils techniques en matière de RH, de coordination et de soutien, selon les besoins, aux bureaux de pays de la zone de responsabilité (AoR) qui lui est assignée, actuellement composée de la Gambie, de la Sierra Leone, du Cap-Vert et de la Guinée-Bissau, conformément aux responsabilités institutionnelles déléguées.

Responsabilités

Gestion d'unité

Aider le responsable des ressources humaines (HRO/RMO/SRMO) ou le chef de la gestion des ressources (RM) à examiner et à surveiller les services de gestion des ressources humaines au sein du bureau de pays (CO) conformément aux règles, réglementations, politiques, procédures et pratiques de l'Organisation en matière de RH et à la lumière des activités de projet dans la région.
Superviser la tenue des dossiers du personnel et des registres de présence du personnel international, national et sous-traitant du CO.
Faciliter la maintenance et la mise à jour de la base de données RH et de formation du commandant, et en collaboration avec l'unité de sécurité, veiller à ce que le personnel respecte toutes les séances d'information et formations de sécurité obligatoires et recommandées.

Administration du module RH

Assurer le suivi du statut contractuel et de la gestion des droits du personnel local dans le module RH. Garantir le bon fonctionnement du module RH.
Tenir à jour les dossiers du personnel et les registres de présence du personnel national de manière correcte et conformément aux normes de l'organisation.
Coordonner la préparation de la paie mensuelle du personnel national et veiller à son exactitude et à sa ponctualité. Assumer les rôles assignés dans le processus de paie et travailler en étroite collaboration avec le personnel des RH afin de valider et de vérifier les données de paie.

Politique et conseil en matière de ressources humaines

Assurer la coordination avec le siège, le MAC et l'équipe financière du bureau de pays sur les questions relatives aux avantages et aux droits du personnel international sur le terrain, tels que la prime de risque, l'assurance maladie/le régime de services médicaux (AM/RSM), les bourses d'études, les congés dans le pays d'origine, les subventions de loyer, etc., ainsi que l'administration des voyages de repos et de convalescence.
Contribuer à garantir la mise en œuvre du contrat de gestion des services de conseil tiers.
Assurer le suivi et la supervision de l'administration et du renouvellement en temps voulu des visas et des permis de séjour du personnel international.

Gestion des talents

Coordonner les processus de recrutement au sein du CO en étroite liaison avec le HRO/RMO/SRMO ou le responsable de la gestion des ressources (RM) et fournir un soutien au CO pour pourvoir les postes vacants de personnel et de non-personnel appropriés en veillant à ce que les procédures de recrutement pertinentes soient appliquées efficacement et rapidement.
Veillez à ce que les nouveaux employés soient suffisamment informés, notamment grâce à un « dossier de bienvenue » complet et à jour, et qu'ils puissent assumer leurs fonctions au sein du CO en temps opportun.
En coordination avec le responsable des ressources humaines (HRO/RMO/SRMO) ou le responsable de la gestion des ressources (RM), assurer la mise en œuvre régulière et en temps opportun du système de gestion des performances ; encourager et fournir des conseils pour la réalisation en temps opportun du processus de gestion des performances entre le personnel et le superviseur, conformément aux délais de l'organisation.
Appuyer le responsable des ressources humaines (RRH) ou le chef de la gestion des ressources (GR) dans la coordination, la planification et l'organisation des activités de perfectionnement et de formation du personnel du bureau de pays, en étroite collaboration avec les unités concernées du siège. Collaborer avec les responsables hiérarchiques pour définir les priorités et les plans de perfectionnement et de formation du personnel. Dispenser des formations d'accueil et autres formations au personnel.

Suivi et rapports

Assister le responsable des ressources humaines (HRO/RMO/SRMO) ou le responsable de la gestion des ressources (RM) dans la préparation des rapports administratifs pouvant être requis, en coordination avec les chefs d'unité/de programme. Superviser la préparation des rapports relatifs à l'administration du personnel international et national, selon les besoins.
Discuter des recommandations d'audit sur les questions RH et, en coordination avec le responsable RH/RMO/SRMO ou le responsable de la gestion des ressources (RM), les mettre en œuvre sur instruction au sein de la fonction RH.
Préparer des rapports spéciaux au besoin et participer à des projets RH spéciaux en coordination avec le HRO/RMO/SRMO ou le responsable de la gestion des ressources (RM).
Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.

Profil recherché :

Éducation

Maîtrise en ressources humaines, administration des affaires, psychologie industrielle et organisationnelle, sciences sociales ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d'un établissement d'enseignement supérieur agréé, avec deux années d'expérience professionnelle pertinente ; ou
Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et quatre années d'expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur.

Expérience

Excellentes compétences informatiques et expérience des systèmes et applications informatiques RH ;
Expérience en matière de préparation de modules de formation et de présentation de sessions de formation ;
Une expérience professionnelle antérieure au sein d'une organisation internationale est un atout ; et,
La connaissance du système commun des Nations Unies ou de systèmes similaires est un atout.

Compétences

Aptitudes rédactionnelles démontrées ;
Bonne connaissance des politiques et règlements relatifs aux ressources humaines et financières de l'OIM/ONU ;
Excellentes compétences organisationnelles ; esprit analytique et créatif ; et,
Capacité à rédiger des rapports clairs et concis.

Langues

Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit) est requise.

Comment postuler ? :

Pour postuler à cette offre d’emploi, veuillez cliquer sur le lien suivant : fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com.

Date limite : 2 septembre 2026.

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