Responsable régional de la sécurité et de la sûreté

Job

Responsable régional de la sécurité et de la sûreté

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Organisation internationale pour la conservation de la nature
Type d'organisation:Organisation internationale
Secteur: Environnement

Description opportunité :

Le/La responsable régional(e) de la sécurité aura pour mission de réduire les risques auxquels sont exposés le personnel, les biens et les programmes de l'UICN-PACO dans la région Afrique de l'Ouest et centrale et au sein des bureaux de programmes de l'UICN, en fournissant un soutien spécialisé, coordonné et ciblé en matière de préparation et de gestion de la sécurité . Ce soutien comprendra des évaluations régionales et spécifiques à chaque bureau de programme, ainsi que des contacts réguliers avec le/la chef des programmes et l'équipe de direction régionale.

Le/La RSSO établira et mettra en œuvre des processus et des systèmes afin de garantir un système de sécurité régional efficace, et assurera la formation et le soutien du personnel pour minimiser les risques opérationnels. Il/Elle fera preuve d'une excellente compréhension socioculturelle, politique et économique des nombreux contextes dans lesquels l'UICN-PACO intervient. Le/La RSSO acquerra également une solide connaissance du cadre programmatique de l'UICN-PACO afin de fournir des orientations et des orientations en matière de sûreté et de sécurité, en accord avec la vision et la mission de l'UICN-PACO. Il/Elle sera chargé(e) de développer et d'entretenir un réseau d'information sur les évolutions stratégiques régionales susceptibles de nuire aux opérations de l'UICN-PACO ou de les influencer. Le/La RSSO travaillera en étroite collaboration avec le/la directeur(trice) régional(e) et le/la responsable des programmes pour identifier les domaines prioritaires, les bureaux de programmes, et apporter le soutien nécessaire au renforcement des capacités et des systèmes.

Le RSSO devra se rendre dans les zones opérationnelles de l'UICN-PACO dans la région, y compris dans des endroits instables et dangereux, afin d'aider les bureaux de programme à faire face à la détérioration de la sécurité, à élaborer des plans de sécurité et à fournir une assistance technique le cas échéant.

Description de l'emploi

Responsabilité 1 : Leadership d’équipe, gestion du personnel, coaching, mentorat et renforcement des capacités

Encadrer, accompagner et développer professionnellement les acteurs de la sécurité en Afrique de l'Ouest et centrale. Cette mission nécessitera une part importante du temps du RSSO, car la région UICN-PACO gère un large éventail de personnels de sécurité : des responsables de la sécurité sous-régionaux (RSSO) et des gestionnaires de la sécurité professionnels aux points focaux de sécurité sur le terrain.
Il apportera son soutien et facilitera les formations destinées au personnel et aux parties prenantes, conformément aux politiques et principes de l'UICN. En étroite collaboration avec l'équipe mondiale de sécurité de l'UICN, il renforcera les capacités des employés en matière de sécurité. Lors de ses visites dans les bureaux des programmes, il assurera un mentorat et un accompagnement continus aux référents sécurité.
Identifier les autres besoins de formation en fonction des tendances émergentes ou des incidents récurrents. Au besoin, le RSSO aidera les bureaux de programme à identifier les fournisseurs et les modules de formation appropriés.
Fournir un soutien régulier de haut niveau aux responsables de programmes et aux équipes dirigeantes nationales et régionales. Cela comprend des recommandations stratégiques concernant la situation sécuritaire au niveau national, des orientations techniques sur les stratégies d'atténuation des risques élevés, la réponse aux crises et la gestion des budgets de sécurité, ainsi que des conseils et un soutien à la conception des propositions.

Responsabilité 2 : Responsabilités en matière de gestion administrative et financière

Élaborer des activités et des objectifs conformes aux feuilles de route régionales et mondiales. Veiller à ce que les activités annuelles prévues pour les RSSO contribuent à la réalisation de la feuille de route du Plan mondial de sécurité.
Veiller à ce que les exigences administratives et logistiques du personnel soumis aux rapports soient satisfaites de manière régulière et en temps opportun.
S’assurer que les budgets de sécurité opérationnelle des bureaux du programme sont complets, mis à jour et reflètent les besoins opérationnels de l’environnement opérationnel.
Réalisez et participez à une évaluation annuelle personnelle de votre performance.
S’assurer que le protocole du cycle de mission de la Sécurité mondiale est respecté pour chaque déploiement, notamment en élaborant les termes de référence, les rapports de mission, la comptabilisation des dépenses et le suivi des recommandations.
Superviser la réalisation du rapport mensuel régional à partir des P0 et s'assurer qu'un rapport de sécurité régional est soumis à temps à l'équipe de sécurité mondiale.
Veillez à ce que les indicateurs clés de performance (KPI) de la sécurité globale soient régulièrement revus et mis à jour. Assurez-vous qu'une discussion formelle sur les KPI ait lieu au moins une fois par trimestre avec les responsables régionaux et les responsables de programmes.
Responsabilité 3 : Élaborer des stratégies, des procédures et des protocoles
Conseiller la direction régionale et le responsable des programmes, et collaborer avec les équipes mondiales de sûreté et de sécurité afin de développer des modèles et des approches de bonnes pratiques en matière de sûreté et de sécurité.
Sur la base des conclusions des évaluations des menaces et des risques, superviser l’élaboration des procédures pertinentes à mettre en œuvre dans les bureaux de programmes et toutes les présences de l’UICN-PACO afin d’atténuer les risques et de démontrer les meilleures pratiques.
Veiller à ce que toutes les procédures et tous les protocoles requis par les Principes et normes mondiaux de sûreté et de sécurité de l'UICN soient respectés.
Participer, le cas échéant, au recrutement des points focaux, des services de gardiennage et des prestataires de services de sécurité .
Conseiller et assister les bureaux de programmes dans le développement et le maintien du comité de sécurité du bureau de programme, de l'équipe de gestion de crise et de toute autre structure visant à améliorer la sécurité au sein du bureau de programme.

Responsabilité 4 : Évaluations, planification et gestion de l'information

Réaliser des évaluations stratégiques régionales et/ou des évaluations spécifiques selon les priorités établies, en collaboration avec le directeur régional. Développer et maintenir une connaissance approfondie du contexte de nos zones d'opérations, en consultation avec les intervenants des programmes, de la sûreté et de la sécurité, le personnel et les conseillers en sécurité homologues.
Effectuer des évaluations de sécurité spécifiques aux bureaux de programme ou aux lieux de présence et aider les bureaux de programme à préparer et à tenir à jour des évaluations complètes des menaces et des risques liés aux vulnérabilités de l'UICN-PACO. Lorsque cela est possible et que le temps le permet, le RSSO peut entreprendre et finaliser des évaluations des menaces et des risques au niveau national en étroite collaboration avec les parties prenantes en matière de sûreté et de sécurité d'un bureau de programme.
Le RSSO conseillera le bureau du programme sur les exigences techniques et appuiera l'élaboration des plans de gestion de la sûreté et de la sécurité.
Le RSSO aidera le bureau du programme à se préparer aux événements catastrophiques et aux incidents critiques.

Responsabilité 5 : Agir en cas de crise

Le RSSO joue un rôle de conseiller clé auprès de l'équipe régionale de gestion des crises, en veillant à ce qu'une équipe complète de gestion des crises (CMT) soit mise en place lorsque nécessaire et que des messages flash soient envoyés au directeur régional et à l'équipe de direction.
Mettre en place et coordonner avec l’équipe de gestion de crise (EGC) du bureau régional et du bureau de programme et les informer des actions possibles et des meilleures pratiques.
Assurer la coordination entre les bureaux de programmes concernés en situation de crise, dans des contextes de présence multiple.
Dans la mesure du possible, apporter votre aide pour les évacuations médicales d'urgence dans la région.
Déploiement en soutien à la réponse aux crises du Bureau de programme.
Enquêter sur les incidents de sécurité impliquant du personnel de l'UICN-PACO et en assurer le suivi (par exemple, arrestation, détention, etc.).

Responsabilité 6 : Liaison et représentation régionales

Participation aux équipes de direction régionales et aux autres instances de gestion des bureaux de programmes afin de contribuer à la gestion générale des régions et de garantir la représentation du point de vue de la sûreté et de la sécurité.
Participer et animer des réunions régionales sur la sûreté et la sécurité avec des organisations homologues et des partenaires. Représenter l'UICN-PACO lors de forums régionaux.

Autres responsabilités selon les besoins

Effectuer toute autre tâche assignée.

Profil recherché :

Exigences

Un diplôme de licence dans un domaine lié à l'action humanitaire ou à la gestion des risques de sécurité
qualifications formelles en matière de sûreté et de sécurité et/ou certification de formation formelle
Maîtrise du français et de l'anglais .

Voulu

Qualification avancée en gestion des risques, intervention d'urgence ou planification de la continuité des activités
certification de formation pour adultes

Expérience/Compétences techniques

Requis

Cinq ans d'expérience dans l'accompagnement d'organisations internationales dans l'élaboration de stratégies de sécurité pour leurs opérations en contextes multiculturels.
Cinq ans d'expérience dans la gestion de professionnels de la sécurité et le mentorat de référents en sécurité.
Trois ans d'expérience professionnelle et de vie dans des pays/contextes en développement, dont au moins deux ans d'expérience opérationnelle dans des environnements complexes/post-conflit.
Maîtrise du français et de l'anglais
Capacité avérée à évaluer les menaces et à élaborer des stratégies de gestion des risques
Capacité avérée à évaluer, analyser et contextualiser des problématiques complexes et délicates pour différents publics et parties prenantes.
Capacité avérée à encadrer et à former le personnel
Expérience approfondie dans le développement de procédures, d'outils, de lignes directrices et de systèmes liés à la sécurité.
Capacité démontrée à gérer l'ambiguïté et les problèmes complexes dans des contextes variés et des situations stressantes.
A fait preuve d'une grande intelligence émotionnelle et d'un sens politique aigu.

Voulu

Expérience préalable d'opérations dans la région Afrique de l'Ouest et centrale et connaissance des différents contextes opérationnels ;
Expérience de travail au niveau régional, gestion de plusieurs pays et présences.