Chef régional des approvisionnements

Job

Fonctions et responsabilités principales

Fournir un leadership, des conseils techniques, un soutien logistique, une supervision et des orientations sur l'application des procédures, réglementations, systèmes et stratégies d'approvisionnement, de chaîne d'approvisionnement et de services d'approvisionnement, ainsi que sur les meilleures pratiques pour la gestion et l'amélioration de la chaîne d'approvisionnement dans les pays de la région WCAR. Promouvoir et mettre en œuvre la vision stratégique de la chaîne d'approvisionnement de la fonction d'approvisionnement dans la région WCAR.

Assurer la supervision de la gestion de la fonction d'approvisionnement et les évaluations par les pairs et/ou le suivi des observations d'audit pour aider à améliorer les procédures et les pratiques d'approvisionnement. Renforcer les capacités des bureaux de pays en matière d'approvisionnement local et régional, y compris l'optimisation des ressources et les principes d'éthique. Résoudre les problèmes opérationnels complexes d'approvisionnement dans les zones problématiques. Promouvoir la connaissance et le respect des procédures d'approvisionnement. Promouvoir la pensée critique, les approches novatrices et les bonnes pratiques en matière de gestion de la chaîne d'approvisionnement au sein de l'organisation ainsi qu'avec les intervenants externes pour garantir des chaînes d'approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.

Gérer la fonction d'approvisionnement régionale et diriger efficacement son personnel ; soutenir les bureaux de pays dans le recrutement de personnel d'approvisionnement national et international, y compris la mise en réseau et l'identification de candidats potentiels, la participation aux comités d'entretien et les recommandations et l'orientation du nouveau personnel. Contribuer au développement et à l'expansion des listes de ressources humaines régionales et institutionnelles liées à l'approvisionnement et à la logistique

Coordonner avec les parties prenantes concernées, la co-création de stratégies régionales d'approvisionnement et de logistique et assurer la création de mécanismes de soutien.

Assurer un soutien aux bureaux de pays pour définir un équilibre entre l'approvisionnement direct et les activités de renforcement des capacités. En coordination avec la Division des approvisionnements, établir le cadre pour s'engager dans des activités de renforcement des capacités, travailler avec les pays dans l'analyse et l'appui aux gouvernements par le biais de la promotion des services d'approvisionnement (PS). Établir, communiquer et mettre en œuvre une stratégie à l'échelle régionale basée sur des interventions liées à l'approvisionnement qui peuvent soutenir l'accès des gouvernements à de meilleurs prix, à des options de financement et à des achats plus efficaces.

En coordination avec les bureaux de pays et la division des approvisionnements, soutenir et coordonner l'introduction de l'innovation et le façonnage du marché, y compris l'expansion des achats par l'intermédiaire de partenaires et la contribution à l'influence des marchés. Contribuer aux projets pilotes et soutenir le développement et la fabrication de produits locaux et régionaux, en complétant les approches mondiales.

En collaboration avec la Division des approvisionnements, élaborer des modules de formation et des directives pour le personnel chargé des approvisionnements et de la logistique et, le cas échéant, animer des cours de formation pour les bureaux de pays, les homologues nationaux et les partenaires des Nations Unies et des ONG. Renforcer les réseaux professionnels régionaux et interrégionaux.

Fournir des conseils et des orientations techniques aux pays en situation d'urgence en Afrique de l'Ouest et au Centre afin de faciliter l'approvisionnement en fournitures et en services en réponse aux situations d'urgence. Aider les pays à établir des accords pour les transferts interinstitutions de biens et de services. Veiller à ce que la plateforme nationale de préparation aux situations d'urgence (EPP) soit mise à jour et comprenne des dispositions appropriées en matière d'approvisionnement et de stockage. Planifier, gérer et rendre compte des centres et des stocks d'urgence régionaux. Évaluer et, le cas échéant, soutenir les établissements de transferts monétaires humanitaires.

Exigences minimales :

Éducation :

Diplôme universitaire supérieur équivalent à une maîtrise en gestion, en administration des affaires, associé à une formation menant à un certificat en services d'approvisionnement et en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un autre domaine connexe.
Des compétences en gestion de formation seraient un atout.

Expérience professionnelle :

Dix années d'expérience progressive aux niveaux national et international en achats, approvisionnement, logistique, prévision et gestion de programmes, planification, conseil, suivi et évaluation, avec, de préférence, au moins cinq ans dans les pays en développement (dans des environnements de développement et d'urgence).
Une expérience dans la préparation et la gestion de programmes de pays de l’UNICEF (agences des Nations Unies ou grandes ONG) et une expérience dans les relations avec des partenaires de haut niveau au sein de gouvernements et d’autres agences seraient un atout hautement souhaitable – de préférence au niveau du bureau de pays.
Des compétences avérées en matière de gestion, d’analyse, de négociation, de communication, de reporting, de plaidoyer et de formation seraient requises, notamment pour communiquer des idées sensibles et stimulantes.

Compétences :

Connaissances actuelles des questions de développement, des politiques ainsi que des politiques et procédures de programmation sociale dans la coopération internationale au développement.
Capacité avérée à conceptualiser, innover, planifier et exécuter des idées ainsi qu’à transférer des connaissances et des compétences.
Capacité à superviser le personnel professionnel et de soutien.
Bonnes capacités d’analyse, de négociation, de communication et de plaidoyer.
Compétences informatiques, y compris la navigation sur Internet et diverses applications bureautiques.
A démontré sa capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation.

Exigences linguistiques :