Responsable principal des opérations et de la gestion de projets

Job

Responsable principal des opérations et de la gestion de projets

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Save the Children International
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Objectif du rôle

Afin de soutenir la mise en œuvre réussie des pratiques de gestion de projet au sein de l'organisation, le/la Chargé(e) principal(e) de gestion de projet facilite l'adoption de la méthodologie et des systèmes de gestion de projet, dont PRIME, garantissant ainsi un suivi cohérent des performances dans tous les bureaux de pays. De plus, ce poste apporte un soutien opérationnel plus large à la région Asie. Il/Elle est essentiel(le) pour responsabiliser et renforcer les capacités des équipes grâce à des formations ciblées et sur mesure, soutenant ainsi l'ambition de l'organisation d'obtenir des résultats concrets pour les enfants, conformément aux plans mondiaux. Le/La titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le/la Responsable principal(e) des opérations de programme pour l'Asie et le/la Responsable de l'apprentissage et du développement des compétences, contribuant ainsi aux initiatives mondiales avec les parties prenantes concernées.

Principales responsabilités

Adoption du PMM et du PRIME : En étroite collaboration avec les rôles PRIME de l'AMDC, soutenir et surveiller l'adoption de la méthodologie de gestion de projet (PMM) et du système PRIME de Save the Children dans les pays, en garantissant l'alignement avec la conception de la proposition.

Opérations de programme : En étroite collaboration avec le responsable principal des opérations de programme, fournir un soutien opérationnel ciblé aux bureaux de pays sur l'exécution et la performance des programmes.
Formation et renforcement des capacités : Travailler en étroite collaboration avec les équipes nationales pour identifier les besoins de formation et soutenir la mise en œuvre d’initiatives adéquates de renforcement des capacités de gestion de projet.
Communauté de pratique : Diriger et gérer la communauté de pratique (CdP) de gestion de projet régionale, facilitant la collaboration, l’apprentissage et le partage des meilleures pratiques.
Rapports et suivi des performances : surveiller et rendre compte régulièrement de l'adoption de PMM et de PRIME, en fournissant des informations sur les performances de la gestion de projet aux équipes de direction mondiales et nationales.
Amélioration continue : Soutenir l'amélioration continue des outils PMM et du système PRIME, en agissant en tant que communicateur clé entre les rôles de gestion de projet mondiaux (y compris les PME PRIME) et les bureaux de pays.
Initiatives mondiales : Contribuer aux initiatives mondiales liées aux opérations de programme et à la gestion de projet, telles que les améliorations du système PRIME, la révision des orientations, le contenu, etc.

Profil recherché :

Expérience et compétences

Essentiel

Compétence en gestion de projet : Connaissance démontrable des méthodologies de gestion de projet (par exemple, PMM), des outils et des systèmes, y compris la gestion du cycle de vie du projet, l'évaluation des risques et la gestion budgétaire.
Formation et animation : Solides compétences et expérience démontrable dans la conception de supports, la prestation de formations et le renforcement des capacités, avec la capacité de transmettre clairement des concepts complexes et d'adapter les styles de formation à des publics divers.
Gestion de communauté de pratique : Compétences en matière de développement et de maintien de communautés de pratique, en mettant l’accent sur la collaboration, le partage des connaissances et la diffusion des meilleures pratiques.
Analytique et reporting : Compétence en analyse et interprétation de données, associée à la capacité de produire des rapports et des présentations clairs et complets adaptés à diverses parties prenantes.
Amélioration continue : capacité avérée à identifier les améliorations de processus et à stimuler le développement et la diffusion de meilleures pratiques dans les cadres de gestion de projet.
Compétence technologique : Familiarité avec les logiciels pertinents, notamment PRIME, la suite Microsoft Office, tout autre logiciel de gestion de projet (par exemple, MS Project, JIRA) et les outils d'analyse de données.
Adaptabilité et résolution de problèmes : Capacité à naviguer et à gérer des situations complexes, à répondre à des défis imprévus et à concevoir des solutions qui correspondent aux valeurs organisationnelles.
Communication et engagement : Compétent pour s’engager et communiquer efficacement avec un large éventail de parties prenantes, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Souhaitable

Expérience dans les plateformes d'apprentissage et les outils technologiques tels que Power BI, RISE, SharePoint et LMS.

Éducation essentielle

Baccalauréat en gestion de projet, en développement international, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Certifications PMM et PRIME.

Souhaitable

Certifications professionnelles : Une accréditation dans les méthodologies de gestion de projet telles que Prince2, PMP ou PMD Pro est hautement souhaitable.
Maîtrise en développement international; gestion de projet; administration des affaires ou domaine connexe.