Responsable de la comptabilité générale

Job

Responsable de la comptabilité générale

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Médecins Sans Frontières
Type d'organisation:ONG
Secteur: Santé humanitaire

Description opportunité :

L'objectif principal du poste est de s'assurer que tous les processus comptables effectués au siège et dans les bureaux du réseau MSF OCBA sont conformes aux principes et réglementations comptables afin de garantir le respect des principes de transparence et de responsabilité.

Responsabilités et tâches principales

Planification des services / conception et suivi des besoins :

Élabore une vision et une stratégie claires pour le domaine sous sa responsabilité, y compris l’élaboration de la stratégie et des attentes du département.
Participe à l’analyse stratégique globale et aux propositions pour le département des finances.
Accompagner les équipes dans l’élaboration de leurs plans annuels, avec des apports stratégiques forts.
Analyser en permanence les résultats et travailler à l’amélioration ou à la correction du plan d’action si nécessaire.
Identifier les axes d’amélioration des processus existants pour assurer l’amélioration continue des outils, des systèmes informatiques et des processus.
Participe à la définition des besoins des nouveaux outils comptables.
En tant que membre des équipes de projet, dirige les tests, le suivi des pilotes et la formation des outils comptables pour les différents utilisateurs de l'organisation.
Établir les relations nécessaires avec les autres services pour mettre en œuvre des stratégies et/ou des procédures transversales. Participer à des plateformes et comités internationaux.

Politiques et procédures financières et comptables

Assurer la mise en œuvre des politiques financières et comptables de MSF OCBA au siège, impliquant le respect des principes et réglementations comptables pour garantir le respect des principes de transparence et de responsabilité.
Développer des procédures, des outils et des indicateurs au sein de l'unité Comptabilité et garantir leur mise en œuvre et leur communication.
Assister le chef de la comptabilité dans l’élaboration et la mise en œuvre des politiques comptables et des contrôles internes au sein de l’unité.
Assure un standard de qualité dans toutes les actions de l'équipe.
Consolider les recommandations des audits internes financiers et proposer des plans d'action et des améliorations pour atténuer le risque financier dans le domaine.

Comptabilité et contrôle de gestion

Responsable de garantir la clôture mensuelle et annuelle des processus comptables des bureaux de la Comptabilité Générale et du réseau MSF OCBA selon les procédures établies.
Assurer le cycle complet de comptabilité du siège social, ainsi que la gestion correcte des comptes clients, des comptes intersectionnels et des comptes créditeurs.
Responsable de la consolidation des soldes des entités de MSF Espagne : MSF Espagne, MSF EA, MSF Latam.
Gérer la collecte des informations nécessaires relatives aux dépenses courues et payées d’avance et l’évaluation de ces montants.
Responsable de l'application des contrôles internes et des tests d'audit interne nécessaires pour assurer la qualité de l'information comptable du domaine géré.
Chargé de fournir les informations comptables et les rapports nécessaires sur les actifs, les impôts et les héritages pour les états financiers annuels.
Collaboration directe avec les auditeurs externes pour fournir toute information requise relative au domaine.

Gestion fiscale

Assure la liaison avec les conseillers fiscaux externes de l’organisation.
Assure l'exécution en temps voulu des obligations légales en matière de taxes et de rapports financiers (TVA, IRPF, rapports fiscaux, etc.)
Assure l'information de toute modification des données sociales à l'Administration Fiscale (représentants, nouvelles activités économiques, …)

Gestion d'actifs

Responsable de la Gestion des Actifs en Comptabilité Générale.
Responsable de fournir le rapport mensuel de suivi des actifs aux chefs de projet liés aux projets en cours.
Gestion de la comptabilité des immobilisations liées aux successions et legs et rapports et contrôles internes requis.
Gestion de la comptabilité liée à la « Boutique en ligne » et aux matériaux de marchandisage, y compris le contrôle des stocks.

Gestion d'équipe

Répartit les projets et les tâches au sein de l'équipe, surveille la charge de travail de l'équipe et réajuste les tâches et la dynamique au sein de l'équipe.
Définit les objectifs et surveille et gère les performances de l'équipe.
Assure une collaboration continue entre l'équipe et le reste de l'unité.
Assurer un système de secours approprié au sein de l'équipe pour garantir les niveaux de service minimum requis pendant les absences, les vacances et les pics de charge de travail.
Recrute les nouveaux membres de l'équipe, les intérimaires et les stagiaires de courte durée, et s'occupe de leur intégration et de leur intégration.
Disponibilité pour visiter les bureaux du réseau MSFOCBA au moins 2 fois par an si nécessaire.

Profil recherché :

Diplôme supérieur en administration des affaires, économie ou similaire.
Expérience en gestion d'équipes.
Expérience en gestion fiscale.
Connaissance de la comptabilité et du droit fiscal espagnol hautement souhaitable.
Une expérience MSF antérieure dans le domaine de la comptabilité est hautement souhaitable.
Une expérience dans un poste similaire au sein des services financiers de grandes entreprises ou organisations est très valorisée.
Bonne maîtrise de l'anglais et de l'espagnol, français hautement souhaitable.
Connaissance avancée des outils Microsoft Office.
Connaissance des systèmes ERP.

Conditions

Poste basé dans n'importe quel hub MSF-OCBA : Bogotá, Amman, Dakar, Nairobi, Barcelone ou Madrid. Le lieu de résidence définitif dépendra de l'employabilité du candidat présélectionné (par exemple, résidence, permis de travail, etc.). Pour les autres délégations espagnoles comme Bilbao, Séville et Valence, le lieu de résidence définitif dépendra également de la disponibilité des places au moment de la sélection finale.
Siège de Barcelone avec visites occasionnelles sur le terrain (disponibilité au moins 2 fois par an)
Travail à temps plein
Poste intérimaire. Engagement sur le poste pendant la période où il est nécessaire de remplacer la personne remplacée (période estimée entre 2 et 2,5 ans).
Salaire brut annuel : niveau HQ-4A + avantages sociaux selon la politique de rémunération OCBA de MSF. Sous réserve des conditions locales.
Date de début : dès que possible.

Comment postuler ? :

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : careers.msf-applications.org.

Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation.

Date limite de candidature : 27 juillet 2025, 23 h 59 CET (heure d’Europe centrale).

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