Vous participez à la mise en œuvre et à l’adaptation de politiques financières pour votre périmètre et êtes responsable de la bonne gestion budgétaire et comptable des ressources (RH, Finance, Médicaments, Stocks, etc.).
Principales responsabilités :
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la cellule 3, et la responsabilité fonctionnelle du Responsable de domaine financier, vous êtes en charge de :
En tant que membre de la cellule :
- Participer à l’élaboration des stratégies des programmes,
- Être impliqué(e) dans les projets transverses,
- Être en contact avec les autres sections de MSF pour le partage d’informations locales, des bonnes pratiques,
- Participer activement à la vie de la cellule 3, réaliser des visites ou assurer des intérims terrain de 2 à 4 semaines, sur une base de 3 ou 4 fois par an,
- Participer à l’identification et à l’accompagnement des membres du Pool ;
Mais aussi, vous :
Coordonnez la mise en œuvre de la politique financière sur le périmètre de la cellule :
- Garantir la diffusion et le respect de la politique, des processus et des outils et bonnes pratiques financières,
- Veiller à l’application des procédures financières,
- Être responsable de l’exhaustivité et de la qualité de la comptabilité des programmes de la cellule,
- Contrôler la bonne gestion financière de son périmètre,
- Analyser et transmettre aux coordinateurs des Finances (CoFin) les problématiques financières spécifiques des pays dont vous avez la charge,
- Être responsable de la déclinaison des politiques financières dans les pays dont vous avez la charge ;
Êtes garant.e de la bonne utilisation des ressources :
- Superviser l’élaboration du budget et des révisions budgétaires et les piloter,
- Être responsable de la transparence vis-à-vis des tiers (bailleurs, autorités légales,...),
- Fournir des analyses économiques et financières nécessaires au pilotage (des départements et des missions opérationnelles.),
- Adapter les outils de suivi des ressources financières en collaboration avec le département Finance ;
Êtes responsable de la production d’information financière :
- Produire les états financiers fiables pour l’interne (clôture, budget …) et l’externe (bailleurs, commissaires aux comptes, …) ;
Managez fonctionnellement les équipes sur le terrain de votre périmètre :
- Superviser, conseiller et être en support aux CoFin,
- Participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en collaboration avec leurs chefs de mission,
- Assurer les briefings et débriefings des CoFin et des Coordinateurs Finances et RH (CoFiRH),
- Participer aux briefings et débriefings des coordinateurs ;
Transmettez des compétences :
- Participer à la définition et à la réalisation des formations,
- Capitaliser les informations sur votre périmètre,
- Suivre et évaluer le déploiement de nouvelles pratiques ou équipements dans vos missions,
- Participer à la formation des CoFiRH sur le terrain ou lors de sessions internationales,
- Participer au développement du personnel de terrain dans le domaine de la finance et à l’identification des futur(e)s cadres,
- Participer à la sélection des CoFin de la cellule ;
Managez hiérarchiquement un Chargé de gestion financière et comptable (CGCF) :
- Superviser conjointement le CGCF de la cellule,
- Participer au développement de ses compétences par la délégation de tâches adéquates et la création d’opportunités de visites et d‘intérim sur le terrain.