Principales responsabilités
Le titulaire du poste est responsable de :
- Assurer l'adéquation, l'intégrité et l'intemporalité de tous les rapports de gestion, y compris les rapports juridiques et les données de consolidation
- Rôle permanent dans la gestion et le traitement des transactions comptables et dans la garantie de la création de gouvernances de politiques/directives de conformité d'entreprise - audit de conformité fiscale et juridique
- Être responsable des activités quotidiennes du département pour assurer une interaction et une information appropriées
- Responsable de toutes les procédures de clôture : calcul des gains/pertes de change, détermination des provisions appropriées, responsable de l'inventaire et de la gestion des actifs
- Préparer les états financiers et autres rapports juridiques
- Être responsable de la communication correcte et ponctuelle des rapports et paiements aux actionnaires et aux autorités, ainsi qu'à tous les fournisseurs et clients
- Préparer et garantir que tous les rapports locaux à l'entreprise soient effectués conformément aux règles légales et aux directives de l'entreprise
- Assurer la liaison avec l'auditeur légal
- Négocier et coordonner avec toutes les assurances générales, les banques, les fournisseurs de communication, les polices d'assurance automobile et le suivi, ainsi que les fournisseurs de bureau.
- Maintenir la structure financière en conformité avec les directives de l'entreprise
- Entretenir les relations d'entreprise avec l'organisation financière de l'entreprise
- Gérer et superviser toutes les activités financières du service financier, y compris les activités de maintenance
- Réaliser des rapports financiers
- Assurer des calculs d'impôts corrects
- Initier et suivre les réclamations légales
- Soutenir le flux d'affaires local pour les informations d'analyse
- Gérer la documentation juridique
Le gestionnaire assure un environnement de travail sain et sécuritaire* aux employés, aux entrepreneurs et aux visiteurs sous sa supervision directe en :
- s’assurer que tous les processus pertinents de gestion des risques sont mis en œuvre et appliqués pour démontrer la réduction des risques.
- s'assurer que les employés, les entrepreneurs et les visiteurs sont formés et compétents pour effectuer leurs tâches de manière sûre et efficace
- s'assurer que les équipements de protection individuelle (EPI) appropriés sont disponibles, utilisés, inspectés et entretenus
- veiller à ce que tous les accidents, incidents, blessures, quasi-accidents, risques pour la sécurité et problèmes de non-respect des procédures de santé et de sécurité soient signalés, étudiés et gérés afin d'éviter qu'ils ne se reproduisent
- gérer et développer la sécurité de manière proactive ; s'engager et montrer l'exemple