Responsable des subventions et des achats

Job

Responsable des subventions et des achats

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Zinc Network
Type d'organisation:Société
Secteur: Développement international

Description opportunité :

Zinc recherche un responsable des subventions et des achats pour un prochain programme financé par l'USAID qui renforcera l'intégrité et la résilience de l'information à travers le Sahel en investissant dans des acteurs locaux clés tels que des organisations de vérification des faits, des journalistes d'investigation et des scientifiques des données au niveau national et régional. Le programme fonctionnera au Sénégal, au Burkina Faso, au Tchad et en Mauritanie. Ce poste est subordonné à l'attribution du financement.

Le responsable des subventions et des achats sera responsable du processus d'octroi des subventions, de la gestion des activités depuis la phase d'attribution jusqu'à la clôture. Il soutiendra la production de tous les documents et rapports nécessaires, en veillant à ce que les subventions soient octroyées, que les règles de conformité soient respectées et qu'un soutien soit fourni aux bénéficiaires selon les besoins. Le responsable des subventions travaillera en étroite collaboration avec ses collègues techniques, qui seront chargés de définir les détails techniques des appels à propositions, et avec les membres de l'équipe du département financier qui soutiendront la facturation et l'émission des paiements. Il supervisera également l'acquisition de biens et de services pour les activités de subventions en nature, la budgétisation et le suivi au niveau des activités. Le responsable des subventions et des achats doit avoir le droit de travailler au Sénégal, où le projet sera basé.

Ce que vous ferez :

Administrer et gérer les sous-subventions du programme depuis la pré-attribution jusqu'à la post-attribution et la clôture, y compris la rédaction d'appels à propositions, la sensibilisation des candidats potentiels, la réalisation d'évaluations des risques avant l'attribution, la rédaction des sous-subventions, l'évaluation des propositions, l'examen des rapports financiers et des factures des sous-subventions, le suivi et la garantie de la conformité avec les politiques et procédures de Zinc et de l'USAID
Déterminer l’aptitude à recevoir des fonds de subvention et évaluer les besoins en matière d’assistance technique et de formation
Travailler avec les bénéficiaires pour établir tous les cadres de reporting et les contrôles financiers requis
S'assurer que toute la documentation pertinente relative aux subventions est disponible et stockée dans les systèmes de Zinc, notamment en travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour surveiller et enregistrer les activités et les performances des projets financés par les subventions.
Examiner et diriger les réponses à l'USAID concernant les subventions, les contrats, les accords et autres exigences de conformité dans le cadre du programme
Maintenir et mettre à jour les outils de suivi du budget des sous-subventions et fournir une analyse budgétaire à la direction de Zinc, selon les besoins.
Assurer l'administration des contrats, des achats et des consultants financés par le gouvernement central
Former les autres membres du personnel du projet à la mise en œuvre des subventions, en veillant à ce que la conformité et les pratiques intelligentes soient suivies à tous les points
Veiller à ce que les bénéficiaires respectent toutes les normes de conformité, notamment en ce qui concerne les plans de marque et de marquage
Suivre et surveiller le partage des coûts des sous-attributions

Profil recherché :

Ce dont nous avons besoin de votre part :

Baccalauréat et au moins cinq (5) années d'expérience en tant que spécialiste des achats , des sous-traitances et/ou des subventions
Connaissance approfondie des réglementations et des exigences contractuelles, de subventions et d'approvisionnement de l'USAID
A démontré sa capacité à travailler efficacement avec la société civile, les médias, les représentants du gouvernement, les influenceurs, le secteur privé, les donateurs et d'autres parties prenantes.
Leadership, polyvalence et intégrité démontrés
Niveau professionnel de maîtrise orale et écrite des langues française et anglaise

Les candidats qui reçoivent une offre d’emploi devront :

Divulguer toute mesure disciplinaire antérieure à leur encontre résultant d’une mesure de protection justifiée (y compris toute violation impliquant des activités liées à la traite) ou d’une enquête sur le lieu de travail.
Soumettez-vous à des vérifications des antécédents, y compris une vérification de l'emploi, un registre des délinquants sexuels (si disponible), une confirmation d'identité et une vérification antiterroriste.

Comment postuler ? :

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : apply.workable.com.

Veuillez inclure un CV démontrant comment votre expérience répond aux exigences du poste.

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