Responsable des achats

Job

Responsable des achats

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: ONU
Type d'organisation:Organisation internationale
Secteur: Paix et sécurité internationale

Description opportunité :

Ce poste est basé au Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROSEN), au sein de la Division des opérations (DO) de l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC), à Dakar, au Sénégal. En tant que responsable du pôle Achats pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, le/la chargé(e) des achats travaille sous la supervision directe du/de la chef(fe) des achats de l’Unité des achats de l’ONUV/ONUDC à Vienne et sous la supervision générale du/de la représentant(e) du ROSEN. Il/Elle apporte également un soutien et assure la supervision technique des fonctions d’achat au Bureau de pays de l’ONUDC au Nigéria (CONGA). Le/La titulaire du poste exercera ses fonctions au sein de l’équipe des opérations du ROSEN et travaillera en étroite collaboration avec le/la chargé(e) des opérations. Pour plus d’informations sur l’ONUDC, veuillez consulter le site web www.unodc.org.

Responsabilités

Le titulaire du poste devra, sur demande, apporter son soutien aux autres bureaux et programmes mondiaux de l'ONUDC en Afrique de l'Ouest et centrale, régions où l'ONUDC est présente. Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont conférés, l'agent d'approvisionnement s'acquittera des tâches spécifiques suivantes :

Assurer les fonctions d'expert principal en approvisionnement et en passation de marchés, responsable de l'acquisition d'une grande variété de fournitures et de services liés à des contrats et à des activités d'approvisionnement techniquement et juridiquement complexes ; diriger et soutenir le travail d'approvisionnement des bureaux régionaux.
Planifier, développer et gérer tous les aspects contractuels et d'approvisionnement de projets d'une grande complexité liés à divers services et produits (par exemple, technologies de l'information, équipements et instruments électroniques spécialisés, médicaments, équipements de sécurité, y compris les EPI, produits alimentaires, matériaux d'entretien des bâtiments, travaux de rénovation, fournitures de bureau, mobilier, etc.), en tenant compte des conditions économiques locales et autres.
Planifier, développer et gérer les activités d'approvisionnement liées aux projets d'infrastructure et aux grands projets de construction, y compris ceux d'une valeur importante, en consultation et avec le soutien de l'Unité des achats de l'ONUV/ONUDC, en étroite coopération avec les architectes, les ingénieurs et les autorités nationales de l'ONUDC afin de garantir le respect de tous les codes et règlements de construction locaux, étatiques et nationaux ainsi que des mesures de sécurité.
Diriger la préparation et la mise en œuvre des achats conformément au Règlement financier et aux règles du Secrétariat des Nations Unies ; le cas échéant, superviser les achats effectués par d'autres entités des Nations Unies — y compris par le biais du dispositif de services administratifs communs (CBO) suite au prochain déménagement à la Maison des Nations Unies à Dakar — en veillant à leur conformité avec leurs règles et règlements respectifs, ainsi qu'avec le principe de reconnaissance mutuelle du système des Nations Unies.
Coordonner les fonctions d'approvisionnement entre ROSEN et CONGA (Bureau de pays de l'ONUDC au Nigéria) dans le cadre du dispositif de centre d'approvisionnement pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre, notamment en harmonisant les seuils de délégation de pouvoirs, en assurant une répartition équitable de la charge de travail entre les acheteurs des deux bureaux et en formalisant les modalités d'assistance mutuelle ad hoc avec l'Unité d'approvisionnement de l'ONUV/ONUDC.
Fournir des conseils techniques et une assurance qualité sur les activités d'approvisionnement aux responsables, aux acheteurs et aux points focaux pendant toutes les phases du cycle d'approvisionnement ; analyser et évaluer les demandes d'approvisionnement et garantir la pertinence des spécifications techniques.
Élaborer et préparer des contrats complexes pour l'acquisition de biens non courants et technologiquement avancés ou de services à long terme ; établir des accords à long terme ; lancer des appels d'offres internationaux ; évaluer les réponses aux appels d'offres ; formuler des recommandations pour la finalisation des achats et l'attribution des contrats ; signer les bons de commande jusqu'à la limite autorisée et préparer les dossiers à soumettre au Comité des contrats pour approbation des commandes de plus grande valeur.
Élaborer des stratégies et concevoir des solutions innovantes pour résoudre les problèmes ou les conflits dans les projets d'approvisionnement complexes, notamment dans le secteur de la construction, en étroite collaboration avec les autorités nationales afin de garantir le respect des lois locales.
Établir et maintenir des programmes et des calendriers de travail pour les contrats en cours et ceux nouvellement planifiés ; développer des approches tactiques en matière de contrats et de nouvelles méthodes pour leur application sur la base d'études de marché.
Contribuer à l’élaboration de notes d’orientation, de procédures, de flux de travail, de normes, de modèles, d’initiatives d’innovation et de critères régionaux en matière d’achats pour l’évaluation des biens, des services et des capacités des fournisseurs ; rationaliser les processus d’achat et appuyer la mise en œuvre des initiatives de l’ONUV/ONUDC et du Secrétariat.
Surveiller en permanence les modèles de production des pays exportateurs ; évaluer les capacités de production et les performances des fabricants afin d'identifier les sources d'approvisionnement fiables.
Définir les modalités de négociation et mener ou coordonner toutes les phases des négociations avec les parties concernées, y compris le règlement des litiges découlant des contrats.
Préparer, examiner, valider et/ou approuver divers documents relatifs aux achats, notes à classer (NtF), contrats, communications, directives et instructions.
Concevoir et dispenser des formations (principalement en anglais et en français), du coaching et des conseils en matière d'approvisionnement au personnel, aux acheteurs, aux gestionnaires et aux équipes de projet ; organiser des activités de perfectionnement du personnel et superviser le personnel junior, le cas échéant.
Gérer la préparation de rapports précis et opportuns sur les activités d'approvisionnement ; surveiller et gérer l'audit des activités d'approvisionnement, en veillant à ce que les recommandations soient mises en œuvre conformément aux règles de conformité.
Surveiller les indicateurs clés de performance de l'entreprise et coordonner avec les homologues pour assurer la conformité aux normes d'approvisionnement.
Piloter la mise en œuvre et l'adoption des outils d'entreprise et institutionnels requis par l'ONUV/ONUDC afin d'accroître la productivité et d'améliorer l'efficacité opérationnelle globale. Ces outils peuvent inclure le Suivi des achats, l'outil d'appel d'offres électronique (Ariba), le Système de retour d'information instantané (IFS) et l'Outil de rapport sur l'exécution des contrats (CPRT). Après leur déploiement, garantir leur utilisation optimale grâce à un accompagnement des utilisateurs, des conseils, un suivi et des initiatives d'amélioration continue afin de maximiser les avantages organisationnels et la conformité.
Collecter et analyser des données pour identifier les tendances ou les schémas et fournir des informations au moyen de graphiques, de tableaux et de rapports utilisant des méthodes de visualisation des données afin de permettre une planification, une prise de décision, une présentation et un compte rendu fondés sur les données.
Surveiller et superviser l'utilisation des acquisitions à faible valeur (LVA) au sein du Hub, dans le but d'identifier les opportunités de consolidation, de réduire la dépendance aux LVA et de promouvoir la mise en place et l'utilisation d'accords à long terme (LTA) pour le Hub.
Assurer une liaison étroite avec tous les programmes et équipes de projet du Hub et garantir une communication et un échange d'informations efficaces et continus.
Effectuer des missions sur le terrain, selon les besoins.
Fournir des conseils et superviser le personnel des achats.
Participer et représenter l'ONUDC, selon les délégations reçues, aux groupes de travail des opérations de l'équipe de pays des Nations Unies.
Effectuer toute autre tâche liée au travail, selon les besoins.

Profil recherché :

Un diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, commerce, droit, ingénierie, architecture, génie civil ou dans un domaine connexe est exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine similaire, assorti de deux années d'expérience professionnelle pertinentes supplémentaires, peut être accepté à la place du diplôme de niveau supérieur.