Assistant administratif

Job

Assistant administratif

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: UNICEF
Type d'organisation:Organisation internationale
Secteur: Protection de l'enfance

Description opportunité :

L’assistant(e) administratif(ve) fournira un soutien administratif, opérationnel et de coordination complet à la section Programmes et Planification, contribuant ainsi à garantir une gestion efficace et précise des budgets, des plans de travail, des processus d’approvisionnement, des communications, des déplacements, des dossiers et des flux de travail quotidiens, conformément aux procédures de l’UNICEF. Ce poste exige d’excellentes compétences organisationnelles, le souci du détail, une solide connaissance des processus administratifs et la capacité d’apporter un soutien efficace et axé sur le service à une section régionale très active.

Principales responsabilités

Suivi budgétaire

Permet le suivi budgétaire, le contrôle des dépenses, la gestion des dossiers et les transactions connexes afin de garantir une utilisation efficace des ressources et un suivi en temps opportun.
Planification et gestion de projet au sein de la section administrative
Contribue à coordonner les informations de planification, le suivi des projets et la saisie des données afin que la section puisse surveiller les progrès, respecter les délais et tenir des registres complets.

Approvisionnement

Fournit un soutien administratif pour les contrats, les processus des partenaires et des consultants, la documentation, les listes et le suivi des achats connexes, conformément aux directives applicables.

Communication, flux de travail et soutien administratif

Coordonne les communications courantes et non courantes, les réunions, les systèmes de classement, l'assistance aux déplacements, les factures, les fournitures, l'inventaire et autres besoins administratifs quotidiens afin d'assurer le bon fonctionnement du service.

Profil recherché :

Exigences minimales

Formation : Enseignement secondaire dans tout domaine connexe.
Expérience professionnelle : Au moins 6 ans d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines suivants : administration, communication, recherche, planification, suivi et évaluation , opérations, soutien administratif, gestion budgétaire, approvisionnement, coordination des déplacements, gestion de bureau, logistique événementielle, administration des contrats, gestion des dossiers, traitement des factures et tout autre domaine connexe.
Compétences : Suivi budgétaire, Approvisionnement, Planification de voyages, Traitement des factures, Coordination de projets, .
Exigences linguistiques : La maîtrise du français est requise.

Les désirables

Langue : Connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d'une langue locale
SAP, certification en gestion de projet, certification en approvisionnement, expérience au sein d'organisations internationales
Expérience pertinente au niveau national, notamment dans les domaines du développement, des contextes fragiles et humanitaires.

Comment postuler ? :

Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : estm.fa.em2.oraclecloud.com.

Date limite : 3 octobre 2026, heure normale de Greenwich ;

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