Expert.e Achats & Contrats spécialiste des contrats

Job

Expert.e Achats & Contrats spécialiste des contrats

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: GIZ
Type d'organisation:ONG
Secteur: Développement

Description opportunité :

Contexte et Mission

L’unité de service de la GIZ est une entité chargée de fournir des prestations en matières administrative, comptable, financière, évènement et voyage pour l’atteinte des objectifs des projets.

Le/la titulaire du poste assure la gestion et le suivi des processus d’achats et de contractualisation des services, dans le respect des règles, procédures et standards de qualité de la GIZ. Il/elle accompagne les projets, programmes et équipes techniques dans la préparation, l’évaluation, la négociation et la gestion des contrats, tout en veillant à la conformité administrative et financière des procédures.

À ce titre, il/elle contribue à garantir des processus d’achat efficaces, transparents, traçables et conformes, depuis l’expression du besoin et la préparation des dossiers jusqu’à la contractualisation, l’exécution, l’archivage et, le cas échéant, le règlement des litiges. Il/elle apporte également un appui-conseil aux équipes et contribue à l’amélioration continue des pratiques et outils de gestion des achats et des contrats.

Vos responsabilités principales

Évaluer les offres et propositions reçues au regard des critères d’évaluation et des spécifications requises, et conduire les négociations avec les prestataires.
Assurer un suivi régulier des procédures d’achat et informer les projets, programmes et pôles sectoriels de leur état d’avancement ainsi que des éventuelles difficultés rencontrées.
Conseiller et apporter un appui administratif aux projets, programmes et pôles sectoriels dans la préparation et la gestion des achats de services et des contrats.
Accompagner les clients internes et externes dans la rédaction, l’examen et la négociation des contrats, jusqu’au seuil de délégation de 8 000 €.
Conseiller et former les équipes techniques sur les règles et procédures d’achat de la GIZ, ainsi que sur les exigences de qualité, de conformité et d’exhaustivité des dossiers.
Veiller à la conformité des processus d’achat avec les directives et procédures de la GIZ, en assurant l’utilisation systématique des modèles et formulaires en vigueur à toutes les étapes du cycle contractuel : vérification, préparation, traitement, signature, exécution, archivage et, le cas échéant, règlement des litiges.
Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers d’achat et des contrats traités, conformément aux règles et procédures de la GIZ.
Contribuer à l’amélioration continue des processus d’achat en recueillant les retours des collègues et partenaires, en proposant des ajustements adaptés aux difficultés rencontrées et en favorisant une communication claire, transparente et orientée vers la recherche de solutions.

Profil recherché :

Titulaire d’un Master (Bac+5) en achats, commerce international, économie, gestion ou dans tout autre domaine pertinent en lien avec le poste.
Avoir au moins 5 années d’expérience professionnelle dans le domaine des achats et de la gestion des contrats, idéalement acquises au sein d’une organisation internationale, d’un organisme de coopération au développement ou d’un environnement soumis à des procédures de marchés publics.
Disposer d’une excellente connaissance des règles de la commande publique, des procédures d’appel d’offres et des exigences de conformité applicables aux processus d’achat et de contractualisation.
Maîtriser la suite Microsoft Office 365 et disposer, de préférence, d’une expérience pratique dans l’utilisation d’outils numériques dédiés à la gestion et au suivi des contrats.

Compétences souhaitées

Démontrer une solide capacité à organiser, coordonner et suivre l’ensemble du processus de contractualisation, depuis l’analyse des offres jusqu’à la finalisation et au suivi de l’exécution des contrats, incluant l’analyse administrative et financière des propositions.
Posséder de solides compétences en gestion de la qualité, contrôle de conformité et traçabilité documentaire, avec une attention particulière portée au respect des procédures et à la qualité des dossiers contractuels.
Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’un excellent sens du détail, ainsi que d’une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais et des exigences procédurales.