À propos de l’offre d’emploi
Mission
Sous la responsabilité du Directeur Comptable du Groupe, vos principales missions seront de :
- S’assurer de la bonne gestion administrative, comptable et financière de Services
- Assurer le contrôle des dépenses de l’entité en lien avec les budgets validés
- Faire le suivi de la trésorerie
- Participer à la préparation du Budget et des Forecasts
- Assurer la tenue et le suivi rigoureux de la comptabilité de Baobab Services, garantir la fiabilité des états financiers et veiller au respect des obligations fiscales et légales en vigueur.
- Faire un suivi minutieux de la trésorerie à court et moyen terme ; en charge des règlements dans le respect des process en vigueur.
- Gestion de la facturation intragroupe et suivi des règlements en attente + réconciliations intercos régulières.
- En charge du reporting mensuel
- Anticiper l’intervention du cabinet comptable externe et des commissaires aux comptes.
- Faire monter en compétence la comptable Senior
Responsabilités
Reporting et contrôle de gestion :
- Effectuer avec l’équipe de direction, et en étroite collaboration avec l’équipe FP&A Groupe, la planification stratégique et financière de Baobab Services (budgets annuels et Business plans)
- S’assurer du bon fonctionnement du processus d’engagement des dépenses et du respect des budgets
- Contribuer à améliorer la performance financière et la gestion des coûts en identifiant les bons leviers de performance et de réduction des dépenses
- Assurer le reporting au niveau de la Holding et aux différents tiers
- Veiller à la fiabilité et à l’intégrité de l’information financière de l’entreprise
Trésorerie :
- Mettre en place des outils de suivi et une planification de la trésorerie de Baobab Services
- Superviser la gestion des espèces et les moyens de paiement de l’entreprise
- Gérer la relation avec les partenaires bancaires et négocier les conditions tarifaires
- Recherche de financement du fonds de roulement
Comptabilité :
- Superviser et contrôler la réalisation des états comptables mensuels de la société en collaboration avec le département comptable de la holding et le cabinet comptable local
- Etre garant de la remontée de reportings fiables au Groupe et dans le respect des deadlines en vigueur
- S’assurer de la bonne tenue de l’archivage des pièces comptables
- Superviser la coordination avec les commissaires aux comptes pour la certification annuelle des comptes
- Participation active à d’éventuels projets de migration
- Coordination et Participation aux travaux d’inventaire
Administration et relations juridiques/fiscales :
- Superviser la gestion administrative de la société
- S’assurer du respect des obligations fiscales et coordination des revues et missions de contrôles fiscaux en lien avec le cabinet comptable
- Assurer en collaboration avec le département juridique le secrétariat juridique de l’entreprise
- Superviser en collaboration avec le département juridique la gestion des assurances de la société
- Mettre en place l’archivage juridique et financier de l’entreprise (physique et informatique)
- Participer à l’élaboration des procédures et outils de gestion de l’entreprise
- Encadrer, former et accompagner l’équipe comptable