Responsable Administratif et Financier

Job

Responsable Administratif et Financier

Type de contrat :cdd
Zone: Ziguinchor
Recruteur: Muslim Hands Sénégal
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

But

Le Responsable Administratif et Financier de Muslim Hands Sénégal sera chargé de superviser la mise en œuvre efficace et efficiente des activités opérationnelles pour soutenir les programmes et projets de l’organisation. Ce rôle requiert un penseur stratégique doté de solides compétences en leadership, d’excellentes capacités d’organisation et d’un engagement à fournir une aide humanitaire de haute qualité.

Responsabilités

Planification financière et budgétisation:

Élaborer des budgets annuels en collaboration avec les responsables de programme et la haute direction, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux objectifs de l’organisation et aux exigences des donateurs.
Surveiller l’utilisation du budget et fournir des mises à jour régulières à la direction, en soulignant les écarts et en recommandant des mesures correctives si nécessaire.

Rapports financiers:

Préparer des rapports financiers ponctuels et précis, notamment des états des résultats, des bilans et des tableaux des flux de trésorerie, conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR) et aux réglementations des donateurs.
Assurer le respect des exigences de déclaration des donateurs, des autorités gouvernementales et des autres parties prenantes.

GESTION FINANCIÈRE:

Superviser les opérations financières quotidiennes, notamment les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, les salaires et les transactions bancaires, en garantissant l’exactitude et la conformité avec les politiques et procédures de l’organisation.
Assurer la documentation et la tenue de registres appropriés des transactions financières et assurer le respect des contrôles internes.
Gérer efficacement le budget opérationnel, en veillant à une bonne allocation des ressources et au respect des réglementations et politiques financières. Préparer les transactions financières et assurer le respect des contrôles internes.
Préparer les prévisions financières, l’analyse des écarts budgétaires et d’autres rapports pour soutenir la prise de décision et la responsabilisation.

Audit et conformité:

Coordonner les audits externes et assurer la soumission en temps voulu des états financiers vérifiés.
Assurer le respect des exigences réglementaires pertinentes, y compris les déclarations fiscales, et assurer la liaison avec les auditeurs, les agences gouvernementales et les donateurs si nécessaire.

Planification et gestion opérationnelles:

Élaborer et mettre en œuvre des plans et des procédures opérationnels pour assurer le bon fonctionnement de toutes les activités organisationnelles.
Superviser les processus d’approvisionnement, de logistique et de gestion de la chaîne d’approvisionnement pour assurer une livraison rapide et rentable des biens et services.
Surveiller les performances opérationnelles et identifier les domaines à améliorer, mettre en œuvre des stratégies pour améliorer l’efficacité et l’efficience.

Conformité et assurance qualité:

Assurer la conformité avec les réglementations des donateurs, les politiques organisationnelles et les exigences légales dans toutes les activités opérationnelles.
Surveiller et évaluer la qualité et l’efficacité des processus et systèmes opérationnels, en mettant en œuvre les améliorations nécessaires.

Partenariats et coordination:

Collaborer étroitement avec les équipes de programme, les services financiers et les autres services pour assurer une coordination et une intégration transparentes du soutien opérationnel.
Établir et entretenir des partenariats efficaces avec les fournisseurs, les vendeurs et les prestataires de services pour garantir la livraison rapide des biens et des services

Profil recherché :

Formation

Maîtrise en administration des affaires, comptabilité, finance, gestion ou dans un domaine connexe ;
Une qualification professionnelle telle qu’ACCA, CPA ou CA est préférable.

Expérience et compétences

Au moins 9 ans d’expérience progressive en gestion financière, de préférence dans le secteur à but non lucratif et les ONG internationales
Solide connaissance des principes comptables, des normes d’information financière et de la gestion des subventions.
Maîtrise des logiciels financiers et de Microsoft Excel.
Solides compétences en leadership et en gestion, avec une capacité démontrée à diriger et à motiver des équipes dans les aspects opérationnels.
Excellente compréhension des principes et des pratiques d’approvisionnement, de logistique et de gestion de la chaîne d’approvisionnement. Maîtrise de la gestion financière, de la budgétisation et de l’analyse financière.
Expérience de travail dans des environnements multiculturels et de gestion d’équipes diverses.
Excellentes compétences en communication, négociation et relations interpersonnelles.
Maîtrise de l’anglais et de la ou des langues locales.
Engagement envers la mission et les valeurs de Muslim Hands.

Engagements en matière d’égalité des sexes:

MH favorise un environnement qui soutient les valeurs des femmes et des hommes, et

un accès égal à l’information et offre un environnement de travail où les femmes et les hommes doivent être évalués et promus en fonction de leurs compétences et de leurs performances. Nous respectons les femmes, les hommes et les enfants (garçons et filles) des bénéficiaires, quels que soient leur sexe, leur orientation sexuelle, leur handicap, leur religion, leur race, leur couleur, leur ascendance, leur origine nationale, leur âge ou leur état matrimonial, et nous valorisons et respectons toutes les cultures.

Engagements en matière de protection:

La personne nommée doit s’acquitter de ses fonctions conformément au code de conduite et à la politique de protection de Muslim Hands et rester vigilante et réactive face à tout risque de protection des enfants et des adultes, acquérir des connaissances et des compétences pertinentes qui vous permettront de promouvoir de solides pratiques de protection, de comprendre la politique et les procédures de protection des enfants et des adultes et de vous conduire d’une manière conforme à la politique de protection.

Caractéristiques du poste:

Muslim Hands Sénégal est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage les personnes issues de milieux divers à postuler. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des entretiens