Responsable Administratif et Financier

Job

Responsable Administratif et Financier

Type de contrat :cdd
Zone: Ziguinchor
Recruteur: Projet de Développement Economique de la Casamance (PDEC)
Type d'organisation:Projet
Secteur: Développement

Description opportunité :

Le Gouvernement du Sénégal a obtenu un crédit de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) en vue du financement Projet de Développement Economique de la Casamance. L’objectif de développement du projet est de construire des systèmes de gouvernance locale inclusifs qui fournissent des services et des infrastructures locales résilients au climat, dans les collectivités territoriales cibles des régions administratives de Ziguinchor, de Sédhiou et de Kolda.

De façon plus spécifique, le PDEC vise à :

Renforcer la gouvernance locale résiliente et inclusive axée sur la communauté ;
Améliorer la mobilité pour un meilleur accès aux marchés et aux services sociaux de base ; et
Améliorer les opportunités socio-économiques des populations.

Les composantes du Projet sont déclinées comme suit :

Composante 1 : Améliorer la gouvernance locale et l’accès aux services sociaux de base pour une plus grande inclusion et résilience des populations ;
Composante 2 : Améliorer la mobilité rurale pour faciliter l’accès aux activités économiques et aux services sociaux de base ;
Composante 3 : Élargir les opportunités économiques et les moyens de subsistance durables en milieu rural ;
Composante 4 : Gestion du projet, promotion des innovations numériques et gestion des connaissances ;
Composante 5 : Composante de Réponse d’urgence.

Dans le cadre de sa mise en œuvre, le PDEC lance le présent avis pour le recrutement d’un (e) Responsable Administratif et Financier (RAF).

Missions du poste

Le Responsable Administratif et Financier est placé sous la tutelle directe du Coordonnateur à qui il apporte l’appui utile en tout ce qui concerne les procédures de gestion administrative, comptables et financières.

Contrôle interne

L’implication dans la mise en place et le maintien du bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé du PDEC avec la production des informations nécessaires ;
L’application rigoureuse des dispositions de l’accord de financement notamment le respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) ;
Veiller au respect des procédures administratives, financières et comptables au niveau du projet ;
Veiller au respect des recommandations formulées par les auditeurs et des missions de supervision.

Budget

Procéder à la consolidation du budget du PDEC ;
Procéder au suivi de l’exécution des contrats, et au suivi des engagements ;
Préparer les analyses de l’exécution budgétaire.

Comptabilité

Veiller à l’enregistrement rapide et exacte des opérations, ressources et dépenses par composante et par catégorie de dépenses ;
Superviser la tenue de la comptabilité générale, analytique, budgétaire en temps réel du projet ;
Superviser la préparation des états de rapprochement bancaire ;
Assurer la préparation des éléments de salaire et des états de paie ;
Superviser la tenue de la comptabilité matière.

Trésorerie et mobilisation des fonds

Vérifier les pièces justificatives des dépenses ;
Préparer les règlements des dépenses ;
Gérer la trésorerie du projet ;
Préparer les demandes de fonds.

Reporting financier

Préparer les rapports financiers périodiques ;
Elaborer les états financiers du projet dans les délais requis.

Audit externe

Préparer les missions d’audit externe ;
Coordonner et superviser les missions d’audit externe et les missions de supervision des bailleurs.

Critères de performance

Qualité des analyses de l’exécution budgétaire périodique ;
Qualité de l’information financière contenue dans les rapports financiers trimestriels et les états financiers annuels ;
Rapports périodiques de suivi financier ;
Nature de l’opinion des auditeurs externes et des missions de supervision des bailleurs ;
Transmission à l’IDA, au plus tard six mois après la date de clôture de l’exercice des rapports d’audit annuel.

Duré du contrat : La durée du contrat est d’un (01) an renouvelable à la suite d’une évaluation satisfaisante des performances.

Profil recherché :

Critères d’évaluation

Qualification technique : Diplôme universitaire (Bac+5) reconnue en sciences administratives, économiques, de gestion ou en finances et comptabilité avec l’un des diplômes suivants : Maîtrise en Sciences Économiques et de Gestion, DESCF, DESCOGEF, DSCG, MSTCF, critère éliminatoire.

Expérience générale

Avoir au moins dix (10) ans d’expérience dans la Gestion Administrative, Comptable et Financière
Expérience dans la Gestion financière, comptable et administrative des organisations ;
Expérience dans la Gestion des Ressources Humaines ;
Expérience des politiques bailleurs de fonds (Banque Mondiale, BAD, etc.).

Expériences spécifiques

Expérience dans Gestion financière, comptable et administrative des organisations de Projets de développements financés par les bailleurs de fonds, notamment la Banque Mondiale.
Bonne maîtrise de la gamme de logiciels de gestion comptable et financière des projets financés par la Banque mondiale (TOM2PRO, FINPRO, etc.) ;
Expérience dans l’environnement institutionnel et fonctionnel de l’Administration publique au Sénégal ;
Expérience dans la rédaction de rapports de suivi technique et financier ;
Expérience en matière de Gestion des ressources Humaines ;
Bonnes capacités de communication orale et écrite.

Comment postuler ? :

Les candidats au poste devront soumettre un dossier de candidature comprenant les éléments ci-après :

Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du PDEC ;
Un Curriculum vitae (CV) du candidat daté et signé avec les adresses complètes du candidat mettant en exergue les expériences similaires au poste ;
Les attestations certifiées ou attestations de service fait relatives aux déclarations ou expériences présentées dans le CV ;
La copie certifiée conforme de l’original du diplôme exigé.

Date limite de dépôt des Candidatures :

Les dossiers doivent être déposées au plus tard le vendredi 26 septembre 2025 à 16h00mn Temps Universel et porter expressément la mention « Candidature au poste de Responsable Administratif et Financier (RAF) » par courriel à l’adresse électronique ci-après recrutementpdec@gmail.com

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