Référent Logistique – Service Urgences

Job

Référent Logistique – Service Urgences

Type de contrat :cdi
Zone: Dakar
Recruteur: ALIMA
Type d'organisation:ONG
Secteur: Santé

Description opportunité :

Missions

Le Référent Logistique Service Urgence a pour mission de définir et mettre en œuvre la stratégie logistique des missions et projets, de garantir un soutien technique et logistique aux missions et projets, garant du respect des politiques et procédures logistiques.

Définit et assure la mise en œuvre de la stratégie logistique du service des urgences, des missions et des projets

Rôle transversal entre opérations, médical, supply, WASH/PCI, infrastructures, préparation et réponse aux urgences.
Participe à la définition des objectifs opérationnels, l’élaboration des missions et projets d’urgences et ouverture
Établit la stratégie opérationnelle logistique et le dimensionnement des moyens logistiques (matériels, ressources humaines et techniques) nécessaires à sa mise en œuvre des missions et projets
Organise la composition des équipes logistiques et en garantit les compétences
Contribue à définir les budgets des missions d’urgence selon les moyens nécessaires et les enveloppes budgétaires
S’assure que les outils logistiques soient disponibles en amont des missions sous forme de guide pour les équipes terrains qui doivent être informées et formées à leur mise en œuvre
Définit les indicateurs de suivi de la qualité de la logistique opérationnelle et des moyens déployés sur le terrain
Définit les objectifs logistiques et les moyens nécessaires au plan de contingence d’urgence d’ALIMA
Participe au déploiement sur les missions d’urgence ou ouverture lorsque cela est nécessaire
Apporte son expertise logistique pour développer des projets transversaux en collaboration avec les services du siège

Garantir le soutien technique et logistique aux missions

Apporte un support technique logistique aux missions pour assurer la qualité de la réponse:

Maîtrise des standards d’urgence (Sphère, OMS, référentiels ALIMA).
Capacité à dimensionner rapidement une réponse : structures médicales, logistique support, flux supply, énergie, WASH, chaîne du froid.
Expérience avérée en ouverture de projets et en déploiements rapides.
Conception, installation et supervision de structures médicales temporaires (CTC, CUBE, centres de stabilisation, unités d’isolement).
Gestion des flux patients, circuits propres/sales, PCI dans un contexte épidémique.
Dimensionnement en capacité (lits, consommation, ressources).
Connaissances techniques adaptées aux structures de soins : désinfection, gestion des déchets biomédicaux, traitement de l’eau, gestion d’épidémies.
Coordination avec les équipes médicales pour garantir la conformité aux protocoles PCI (EPI, zonage, procédures).
Dimensionnement énergétique d’urgence (générateurs, panneaux solaires, onduleurs).
Plan d’amortissement, suivi carburant, stratégies anti-rupture.
S’assure de la mise en place du bureau, du stock, des lieux de vies (location, équipements, etc) et des mesures de sécurité

Gestion de l’approvisionnement

Participe à l’élaboration du plan d’approvisionnement international d’une mission d’urgence et garantit la qualité de la chaîne d’approvisionnement jusqu’aux missions;
S’assure de la mise en place d’un mécanisme de suivi efficace des achats ;
S’assure du respect de la mise en œuvre des approvisionnements en procédure d’urgence;
S’assure que tous les processus d’approvisionnement sont conformes au manuel procédure ALIMA et aux exigences et politiques spécifiques des bailleurs ;
Soutien efficacement l’équipe terrain sur les besoins liés à la chaîne d’approvisionnement;
Procède aux premiers achats et investissements du marché local;
Organisation d’une chaîne d’approvisionnement d’urgence (kits, achats rapides);
Gestion de stocks stratégiques, dispatch, transport multimodal (maritime, aérien, route);
Connaissance des marchés locaux et internationaux;
Garantit le respect des procédures d’ALIMA et bailleurs;

Gestion RH

Avec le Référent RH, organise le suivi du parcours des coordinateurs logistiques, assure l’identification des cadres potentiels et définit les besoins en formation des missions ;
Participe à l’évaluation de besoins RH logistiques des missions ainsi qu’à la composition des équipes pour les projets ;
Participer au recrutement, à la formation et au renforcement des capacités de l’équipe de la chaîne logistique ;
Participe au POP (suivi des objectifs de performance), bilan, briefing et débriefing des coordinateurs logistiques des missions d’urgence ;
Accompagne les coordinateurs logistiques dans le management de leur équipe.

Gestion sécuritaire et sûreté

En complément de l’évaluation du risque, le référent logistique participe à la gestion de réduction des risques des missions, et à la définition des procédures éventuelles (évacuation, etc.) intégrées dans le plan de sécurité du projet.

Protection des mouvements du personnel ALIMA et des personnes autorisées ;
Protection des locaux d’ALIMA (gérer le flux de personnes, intrusion, attaques, feu, etc.);
Protection des données et information ;
Il limite les risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité ;
Sécurité IT;

Information logistique

Communique le suivi des initiatives logistiques avec les équipes logistiques, de coordination de la mission, et le service d’urgence au travers d’un rapport logistique mensuel ;
Assure les briefings des nouveaux expatriés et s’assure que les briefings de tous les staffs logistiques sont assurés au niveau de la mission (outils logistiques et de sécurité notamment) ;

Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles

Faire le diagnostic et élaborer un plan d’action qui sera révisé régulièrement ;
Organiser, avec l’appui de la référente au siège, et participer aux formations et séances de sensibilisation ;
Assurer que les membres de son équipe, les partenaires (incluant le personnel du Ministère de la Santé) et les membres de la communauté suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus
Participation à la gestion des incidents
Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur

Profil recherché :

Expérience

5 à 10 ans d’expérience au poste coordinateur logistique humanitaire, dont une partie en urgences rapides.
Expérience ALIMA/ MSF/ONG médicales fortement valorisée.
Expérience en ouverture de mission + gestion de réponses épidémiques (choléra, Ebola, Mpox, rougeole…).
Expérience démontrée en tant que Coordinateur Logistique dans la gestion des épidémies, déplacement des populations et des conflits
Expérience démontrée en termes de gestion logistique de projets humanitaires.
Compétences avérées en coordination multi pays ou rôle de référent technique.
Connaissance des enjeux liées aux déplacements de populations et gestion des IDPs, personnes réfugiées
Connaissance de l’approvisionnement médical
Connaissance de la logistique médicale

Qualités du candidat

Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité d’organisation, autonomie
Capacité à faire preuve de flexibilité ;
Capacité d’écoute, patience,
Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
Sens critique
Disponibilité pour des départs sous 24–48h, y compris sur des crises majeures.
Travail en horaires décalés, forte mobilité, missions courtes mais fréquentes.
Capacité à évoluer en conditions dégradées (conflits, épidémies, inondations, zones isolées).

Langues

La maîtrise du français (lu, écrit, parlé) et une bonne connaissance de l’anglais sont indispensables.

Conditions

Durée du contrat : Contrat de droit sénégalais, CDI, avec période d’essai de 3 mois renouvelable une fois, soit 6 mois maximum.
Prise de poste : Janvier 2026
Salaire : selon la grille de salaire en vigueur au Siège de Dakar.

Avantages extra contractuels :

Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements
Deux aller-retours par an dans le pays de résidence pris en charge, y compris 1 Aller-retour par an pour ses ayants droit si candidat.e recruté.e à l’international ;
Prime d’installation initiale à Dakar si candidat.e recruté.e à l’international ;
Participation aux frais de scolarité pour vos enfants entre 2 ans et 23 ans présents à Dakar selon les conditions et plafonds en vigueur.
Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.