Vous serez responsable de la structure légale de HELP Logistics BdR en tant qu’entité enregistrée au Sénégal. Vous dirigerez les opérations de HELP Logistics à travers l’Afrique de l’Ouest, avec la responsabilité de la livraison des projets, du développement des partenariats, ainsi que de la gestion du personnel régional, des finances et des fonctions administratives. Vous serez le principal représentant de HELP Logistics auprès des donateurs, agences de l’ONU, autorités gouvernementales, agences nationales de gestion des catastrophes et partenaires de mise en œuvre dans la région. Vous veillerez à ce que les projets soient livrés selon les standards de qualité les plus élevés, que le bureau régional fonctionne en pleine conformité avec les exigences légales et financières locales, que les projets respectent les procédures organisationnelles strictes, et que le personnel soit développé, soutenu et responsabilisé.
Vos missions
Livraison des projets
- Maintenir le positionnement du bureau régional comme leader d’opinion et entité de référence pour le conseil sur les défis complexes de la chaîne d’approvisionnement dans la région.
- Diriger la livraison de tous les projets régionaux selon le périmètre, la qualité et les délais, en veillant à l’application cohérente des méthodologies et standards HELP.
- Développer des problématiques, méthodologies et solutions en coopération avec les partenaires.
- Créer un pipeline de projets continu et superviser la planification, l’allocation des ressources et la gestion des risques à travers le portefeuille régional.
- Garantir un reporting précis et ponctuel des projets auprès des partenaires et du siège.
Développement des partenariats
- Identifier, cultiver et gérer les relations avec les partenaires, donateurs, agences de l’ONU et autorités gouvernementales à travers l’Afrique de l’Ouest.
- Diriger le développement de propositions et négocier les accords de partenariat en coordination avec le Directeur Général.
- Représenter HELP Logistics lors de forums régionaux, réunions de coordination et événements sectoriels.
- Développer et maintenir des relations avec les universités et institutions académiques de la région pour soutenir le transfert de connaissances et le développement professionnel.
Gestion de l’organisation
- Gérer tout le personnel régional, y compris le recrutement, la gestion de la performance, les évaluations et le développement professionnel.
- Superviser les finances régionales, les relations bancaires et la gestion budgétaire dans les limites de l’autorité déléguée (portefeuille actuel d’environ CHF 1,0–1,3 million).
- Assurer la conformité avec les exigences légales locales, notamment la location de bureaux, l’enregistrement, le droit du travail et les obligations fiscales.
- Coordonner avec le Global Operations Manager et le Global HR Manager sur les standards opérationnels et les processus RH.
Contribution stratégique
- Contribuer à la planification stratégique de HELP Logistics en fournissant des informations régionales, en identifiant les opportunités et en conseillant sur la faisabilité.
- Soutenir l’apprentissage interrégional et le transfert de connaissances en coordination avec les autres Directeurs Régionaux et l’équipe globale de HELP.
Droits de décision
Vous déciderez de :
- La planification et le séquencement des projets au sein du portefeuille régional dans les limites de la politique.
- La sélection des fournisseurs et prestataires dans les limites d’achat autorisées.
- Les décisions opérationnelles quotidiennes pour le bureau régional.
Vous escaladerez :
- Les nouveaux engagements de partenariat dépassant l’autorité déléguée.
- Les changements d’effectifs et décisions majeures de gestion du personnel.
- Les réaffectations budgétaires importantes.
- Les décisions sur l’orientation stratégique régionale et les questions de risque légal ou réputationnel.