Assistant des Achats et de la Logistique

Job

Assistant des Achats et de la Logistique

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Amref Health Africa
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Travaillant sous la direction du Responsable des achats et de la logistique et Point focal sécurité, l’Assistant des Achats et de la Logistique sera chargé de participer à la gestion de la chaîne d’approvisionnement – logistique ainsi que des matériels et actifs de Amref Health Africa, Bureau Afrique de l’Ouest. Il assistera le Responsable des Achats et de la Logistique dans la planification, l’organisation, la coordination et l’évaluation des aspects logistiques et liés à l’approvisionnement en étroite collaboration avec les autres départements.

Responsabilités principales

Passation de marchés et suivi

Participer à l’élaboration d’un plan d’achat et d’acquisition des biens et au respect de l’exécution du planning des achats.
Participer à la sélection des fournisseurs et prestataires de service.
Participer au suivi de l’acquisition de biens d’équipement (véhicules, mobilier, matériels) et veiller à leur maintenance et renouvellement.
Participer à l’élaboration des dossiers d’appel d’offres.
Suivre et assurer la facilitation des sessions de sélection et d’attribution des marchés en collaboration avec les commissions des marchés et le Responsable des Achats et de la Logistique.
Rédiger les procès-verbaux d’attribution de marché.
Établir les bons de commande et participer à la rédaction des contrats de prestation de service et- conventions avec les fournisseurs.
Interagir avec les fournisseurs pour une diligence dans la livraison des commandes et veiller au respect des spécifications techniques par les fournisseurs.
Suivre la réception des livraisons ou des services faits.
Assurer que toutes les factures fournisseurs parviennent au département Finance d’Amref West Africa conformément aux bons de commande ou contrat de prestation de service en cours pour un suivi du paiement.
Participer à l’organisation du transport et la distribution des matériels.

Gestion de la sécurité et des locaux de bureau

Participer à la gestion administrative et logistique des différents locaux de bureau (contrat de location, paiement régulier du loyer, maintenance et propreté du local bureau etc.).
Accompagner le bon fonctionnement du dispositif de sécurité mis en place.

Gestion des équipements et fournitures

Participer à l’évaluation et à la planification des besoins en matérielles et fournitures.
Suivre les mouvements (entrée – sortie) des stocks.
Participer à l’inventaire périodique des immobilisations et des stocks, étiquetage des équipements.
Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe et les autres unités ou département.
Effectuer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre de sa mission.

Profil recherché :

Education et Expérience

Être titulaire d’un diplôme supérieur de niveau BAC +2/3 en Achat/Approvisionnement-logistique, en Commerce International, Gestion des Achats, Logistique, sciences juridiques économique ou diplôme similaire avec une bonne connaissance de l’anglais.
Avoir au moins 02 ans d’expérience dans le domaine des Achats et de la logistique.
Expérience de travail dans une ONG internationale.

Connaissances, Aptitudes et Compétences

Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques.
Bonne maitrise du système ERP.
Bonne connaissance des processus et procédures Procurement – logistique.
Bonne connaissance de l’environnement entrepreneurial.
Bonnes compétences en contrôle qualité.
Bonnes capacités commerciales afin de gérer les commandes et les fournisseurs.
Bonne maitrise de l’anglais (un plus).
Bonne capacité d’analyse et d’adaptation.
Bon sens de l’organisation.
Grand sens de la responsabilité.
Bonne aisance relationnelle.
Autonome.
Bon sens de la communication et un don de persuasion.
Capacité de travailler sous pression.
Apte à gérer plusieurs échéances et processus à la fois.
Attention aux détails.