Chargé d’Approvisionnement

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Job

Chargé d’Approvisionnement

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: DP World
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Autre

Description opportunité :

Les principales activités ou livrables du poste sont :

Être responsable des activités d’approvisionnement pour les navires et la division assignés au sein des organisations du groupe.
Gérer les demandes d’approvisionnement de la flotte, lancer les demandes de devis (RFQ), traiter les bons de commande (PO), suivre les livraisons et informer les parties prenantes concernées.
Identifier, évaluer et approuver les fournisseurs. Suivre leur performance afin de garantir la continuité d’un service ou d’une fourniture de matériel de qualité à un coût compétitif.
Veiller à ce que les demandes de biens ou de services provenant des superviseurs et des responsables soient reçues, traitées et contrôlées dans les délais.
Analyser les devis afin de vérifier leur conformité aux exigences, préparer des tableaux comparatifs d’offres et recommander les approbations.
Assurer le suivi en temps opportun, l’expédition et la livraison des articles.
Gérer les achats à l’étranger en tenant compte des Incoterms, de la documentation d’expédition et d’arrangements de fret rentables.
Négocier et suivre les tarifs de fret, les contrats logistiques et la consolidation des expéditions afin d’optimiser les coûts de transport.
Coordonner avec les agents locaux, les transitaires et les autorités portuaires en Syrie afin d’assurer un dédouanement fluide, la livraison finale et le respect des sanctions et des réglementations commerciales.
Anticiper et atténuer les risques liés aux retards, à la congestion ou aux restrictions d’itinéraires en planifiant des canaux d’approvisionnement alternatifs et en surveillant étroitement les coûts tels que les frais de surestaries (demurrage) et de détention.
Suivre et contrôler les expéditions tout en tenant les parties prenantes informées.
Assister le responsable hiérarchique dans l’identification des biens et services régulièrement achetés pour la mise en place d’accords-cadres, l’introduction de fournisseurs et la mise en œuvre de ces accords.
Développer de nouveaux fournisseurs stratégiques afin de réduire les coûts, améliorer la qualité et renforcer les partenariats d’approvisionnement.
Maintenir les listes de préqualification des fournisseurs, préparer les comptes de nouveaux fournisseurs et analyser les performances des vendeurs afin de soutenir les stratégies d’approvisionnement.
Établir et maintenir des relations solides avec les principaux fournisseurs et partenaires logistiques afin de garantir un service fiable et de qualité.
Aider le service financier à résoudre les écarts liés au traitement des factures fournisseurs.
Examiner et traiter les rapports sur les demandes d’achat ouvertes et les bons de commande afin de respecter les indicateurs de performance du département (KPI).
Soutenir le responsable hiérarchique dans toute autre tâche liée aux achats selon les besoins de l’entreprise.