Chauffeur

Job

Chauffeur

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: ONU Femmes
Type d'organisation:Agence des Nations-Unies
Secteur: Genre

Description opportunité :

Sous la responsabilité du Chargé de mission, le chauffeur peut également être amené à fournir des services de conduite au personnel des opérations et des programmes du Bureau, aux consultants et aux experts ainsi qu'au personnel des Nations Unies en mission.

Fonctions et responsabilités clés

Fournir des services de conduite fiables et sécurisés :

Conduire les véhicules de bureau pour le transport du représentant de pays d’ONU Femmes, d’autres fonctionnaires, des visiteurs et faciliter les missions VIP ;
Livrer et collecter le courrier, les documents et autres articles aux bureaux gouvernementaux/ambassades/établissements commerciaux/bureaux des Nations Unies ;
Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l'aéroport, y compris les formalités de visa et de douane si nécessaire ;
Vérifiez que tous les passagers portent leur ceinture de sécurité en tout temps dans le véhicule ;
Superviser et s'assurer que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d'implication dans des accidents ;
Adhérer aux directives et politiques spécifiques à l’emploi d’ONU Femmes, telles que, mais sans s’y limiter, la politique de gestion des véhicules ;
Superviser et s'assurer que tous les véhicules sont conformes aux normes de sécurité et de sûreté établies sur le lieu d'affectation grâce au processus de gestion des risques de sécurité.

Utilisation appropriée du véhicule :

Assurez des économies en conduisant de manière responsable ;
Tenir à jour les journaux quotidiens du véhicule, le kilométrage quotidien, la consommation d'essence, la vidange d'huile, l'entretien, le graissage, les réparations et veiller à ce que les autres conducteurs fassent de même ;
Préparer et tenir à jour les données des plans et rapports d’entretien des véhicules.

Entretien quotidien du véhicule assigné :

Veiller à ce que tous les véhicules officiels soient maintenus propres, lavés et toujours en bon état de fonctionnement ;
Effectuer des réparations mineures et prendre des dispositions pour les réparations majeures ;
Changez l'huile, vérifiez la profondeur et la pression des pneus, les lumières, les clignotants, les essuie-glaces, le klaxon, l'embrayage et les freins et assurez-vous que toutes les erreurs des indicateurs d'avertissement sur le tableau de bord sont inspectées et traitées en temps opportun ;
Organiser et compléter l'hivernage des véhicules de bureau lorsque cela est requis par la réglementation routière locale ou lorsque des déplacements vers des zones susceptibles d'être touchées par la neige sont prévus.

Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents/fournitures requis :

Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l'assurance du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l'annuaire du bureau et la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule assigné ;
Assurez-vous que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans des accidents.

Fournir un soutien administratif et logistique général selon les besoins :

Aider le personnel du bureau à classer, photocopier et conserver les dossiers requis ;
Aider à l’envoi et à la distribution des publications et au paiement des factures, au besoin.

Le titulaire s’acquitte d’autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel, selon ce qu’il juge nécessaire au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

Profil recherché :

Éducation et certification

Un diplôme d'études secondaires est requis.
Un permis de conduire valide est requis.

Expérience

Au moins 3 ans d’expérience pertinente en tant que chauffeur dans une organisation internationale, une ambassade ou un système des Nations Unies avec un dossier de conduite sûr.

Langues

La maîtrise du français est requise.
Une connaissance pratique de l'anglais est requise.
La maîtrise d’une langue locale est souhaitable.
La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable (arabe, chinois, russe ou espagnol).