Spécialiste financier/comptable

Job

Spécialiste financier/comptable

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Winrock International
Type d'organisation:ONG
Secteur: Développement

Description opportunité :

Le titulaire du poste sera responsable des exigences comptables E&I de l'USAID, y compris la gestion des comptes créditeurs, les rapports de dépenses, les rapports financiers mensuels, les paiements statutaires, la paie, les comptes débiteurs, la documentation des dossiers du personnel, la budgétisation/les prévisions, la conservation des dossiers, la préparation des audits et les exigences fiscales de l'USAID. Aider à la préparation des projections, des estimations, des demandes de TVA et des demandes de modification budgétaire demandées par l'USAID.

Gestion financière et rapports

Gère les processus comptables quotidiens, les composantes financières du programme dans le pays, y compris les différents fonds de petite caisse et les finances et la comptabilité du bureau local.
Assure la conformité globale avec les politiques financières, les procédures et les principes comptables de WI.
Élabore des procédures de suivi et d'analyse des budgets de projet, qui peuvent inclure la projection des dépenses et la comparaison des dépenses réelles et budgétisées.
Maintient un contact étroit avec la banque pour le compte bancaire principal et le compte bancaire du projet afin de garantir l'exactitude des soldes
Examine les pièces justificatives préparées par le responsable financier (déboursement, réception et pièces justificatives du journal général) pour les dépenses et s'assure que les dépenses sont raisonnables, admissibles et imputables au projet ;
Le comptable examinera la paie et obtiendra l'approbation du chef d'équipe pour le processus de paie du personnel national, y compris la préparation du rapport de paie et du suivi des écarts.
Soumet le rapport financier mensuel au bureau régional au plus tard à la date limite fixée après l'approbation du TL, y compris les relevés bancaires et les rapprochements, les calendriers des actifs et des passifs, le suivi des écarts de paie, etc.
Prépare les demandes de virement de fonds, en fonction des projections budgétaires et de trésorerie, pour garantir que le projet dispose de tous les fonds nécessaires aux opérations.
Maintient les contrôles financiers et les procédures de paiement des fonds du projet.
Surveille le règlement en temps opportun des avances des partenaires et vérifie les documents sources.
Assure la pleine conformité avec les réglementations fiscales et de TVA du gouvernement du Sénégal, l'enregistrement des ONG, etc.
Fournit un soutien à Winrock International pour l'audit consolidé comme requis pour la soumission du NBR
Tient à jour les dossiers financiers (copie papier et électronique, et les données QuickBooks), télécharge les rapports et documents mensuels sur Winshare, et
Diriger les audits externes annuels (FD4, Donor Audit, etc.) et l'audit interne, y compris l'approvisionnement de services d'audit auprès d'un cabinet d'audit réputé ou d'experts-comptables.

Profil recherché :

Éducation :

Licence ou expérience équivalente.

Expérience :

Au moins cinq ans d'expérience en comptabilité et/ou en tenue de livres avec les réglementations et les exigences de l'USAID.

Compétences/Connaissances :

Solides compétences analytiques et informatiques, y compris la maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel et Word).
Connaissance et compréhension des règles et exigences en matière de comptabilité et d'audit au Sénégal.
Expérience pratique avec des logiciels de comptabilité comme QuickBooks.
Compétences avancées en MS Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques et les recherches en V. Expérience des fonctions du grand livre général
Excellente connaissance des réglementations et procédures comptables, y compris les PCGR