Coordonnateur.trice de terrain

Job

Coordonnateur.trice de terrain

Type de contrat :cdd
Zone: Ziguinchor
Recruteur: UNDP
Type d'organisation:Agence des Nations Unies
Secteur: Développement

Description opportunité :

Sous la supervision du/de la Représentant(e) Résident(e) Adjoint(e) en charge des programmes, le.la coordonnateur.trice du bureau de projet coordonnera, soutiendra et apportera un appui technique à la mise en œuvre des activités du projet dans les régions du sud du Sénégal. Cela inclut la responsabilité quotidienne de gérer et de coordonner la conduite des activités et l’obtention des résultats conformément au document de projet et aux plans de travail convenus. Il s’agit essentiellement de :

Gestion des projets intervenant dans les régions du sud

Coordonner la mise en œuvre des activités des projets, des partenaires et des consultants dans les régions du sud, en veillant à ce que les étapes des projets soient franchies conformément au plan de travail et à la qualité attendue ;
Favoriser et renforcer la coopération et la coordination entre les diverses parties prenantes et les bénéficiaires des projets afin d’assurer la réussite de la mise en œuvre des projets
Coordonner le travail des mobilisateur.trice.s communautaires, des partenaires et des consultant.e.s des projets dans les domaines concernant les stratégies, la planification, la gestion, la mise en œuvre et l’évaluation afin d’assurer le bon déroulement et la qualité de la mise en œuvre
Assurer le fonctionnement et la durabilité des activités des projets, des capacités et des institutions soutenues
Soutenir l’équipe de communication du PNUD dans l’élaboration et la diffusion des informations sur les projets

Appui stratégique et partenariat :

Apporter une contribution technique à l’identification des domaines d’appui stratégique du PNUD ;
Fournir des conseils au bureau de Pays, au Gouvernement, aux partenaires de développement et autres organisations partenaires du PNUD sur les problématiques et les thématiques de la région.
Proposer des options de positionnement stratégique du PNUD alignées aux indicateurs du cadre de partenariat avec le gouvernement du Sénégal, du plan stratégique du PNUD et à celui du Système des Nations Unies.
Appuyer le développement de partenariats avec les organismes des Nations Unies, les institutions financières internationales, les institutions gouvernementales, les donateurs bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé, la société civile dans le domaine en fonction des objectifs stratégiques du PNUD, des besoins des pays et des priorités des donateurs dans la région ;
Analyser et rechercher les informations sur les donateurs, établissement de notes d’information de fond sur les domaines de coopération possibles, identification des possibilités de lancement de nouveaux projets, contribution active à l’effort global du bureau en matière de mobilisation des ressources ;
Promouvoir les partenariats stratégiques et participer activement aux efforts de mobilisation des ressources pour les programmes et projets du PNUD, dans la région

Assurer Suivi et gestion des connaissances

Rendre compte régulièrement à l’équipe PMSU des progrès, des meilleures pratiques, des enseignements tirés, des réussites, des récits des bénéficiaires et des observations sur le terrain ;
Fournir des mises à jour régulières sur les réalisations et les objectifs des projets et produire des histoires d’intérêt humain.
Supporter l’équipe PMSU dans les activités de suivi régulières et le suivi des réalisations et des leçons apprises
Contrôler et gérer tous les risques/problèmes stratégiques auxquels sont confrontés les projets
Soumettre les nouveaux risques/problèmes pour examen et décision sur les actions possibles si nécessaire ; mettre à jour le statut de ces risques/problèmes en tenant à jour le registre des risques/problèmes des projets ;
Faciliter le développement et le partage des connaissances, des meilleures pratiques et des leçons apprises.

Fourniture de services logistiques et administratifs

Fournir un soutien administratif, logistique et de liaison pour la mise en œuvre des activités des projets ;
Soutenir l’élaboration de plans de annuels d’approvisionnement pour les projets ;
Recruter et superviser les membres de l’équipe du bureau de Ziguinchor ;
Soutenir l’organisation des réunions périodiques de l’équipe du bureau de Ziguinchor ;
Superviser tous les arrangements logistiques pour les réunions, les missions de supervision et/ou les activités de formation ;
Préparer les procès-verbaux des réunions et s’assurer que toutes les informations pertinentes sont diffusées à toutes les parties prenantes ;
Effectuer toutes les autres tâches et missions confiées par les supérieur.e.s hiérarchiques.
Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

Profil recherché :

Education

Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en Administration, Gestion De Projet, Sciences Sociales ou tout autre domaine pertinent est requis,

Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) combinée à 2 années d’expérience additionnelles sera dûment pris en compte en lieu et place d’un diplôme universitaire supérieur

Expérience

Au minimum 5 ans(avec un Master ) ou 7 ans (avec le diplôme de licence) d’expérience professionnelle dans la coordination des activités de terrain et/ou le développement communautaire.
Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets (conception, mise en œuvre, coordination, suivi et évaluation de projets de développement).
Capacité avérée à engager, collaborer avec et mobiliser le soutien d’un large éventail de parties prenantes, y compris les autorités gouvernementales locales, les OSC, le secteur privé, les agences de l’ONU, les donateurs … ;
Expérience avérée de la supervision, du travail en équipe, de l’engagement et de la coordination de multiples parties prenantes et institutions concernées
Expérience souhaitée dans la mise en œuvre de projets sur la jeunesse et/ou avec des jeunes
Expérience et connaissance du système de gestion, règles et procédures du PNUD est hautement souhaitable
Expérience avec les agences du Système des Nations unies ou des ONG internationales est un avantage ;
Être capable d’utiliser les logiciels bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils collaboratifs (Teams, Zoom, Share drive …)
La maîtrise du français est requise.
La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout.
La connaissance des différentes langues pratiquées dans les régions du sud du Sénégal serait un atout