Coordonateur(trice) de Bureau de Projet

Job

Coordonateur(trice) de Bureau de Projet

Type de contrat :cdd
Zone: Matam
Recruteur: PNUD
Type d'organisation:Agence des Nations-Unies
Secteur: Développement

Description opportunité :

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du/de la Représentant(e) Résident(e) Adjoint(e) en charge des programmes, le.la coordonnateur.trice de terrain soutiendra et apportera un appui technique à la mise en œuvre des activités du projet dans les régions du Nord du Sénégal. Cela inclut la responsabilité quotidienne de gérer et de coordonner la conduite des activités et l’obtention des résultats conformément au document de projet et aux plans de travail convenus. Il s’agit essentiellement de :

Gestion des projets intervenant dans les régions du Nord :

Coordonner la mise en œuvre des activités des projets, des partenaires et des consultants dans les régions du sud, en veillant à ce que les étapes des projets soient franchies conformément au plan de travail et à la qualité attendue ;
Elaborer de documents de programme, des projets, des rapports ou tout autre documentation ;
Planifier/ Superviser la mise en œuvre et suivre les progrès des programmes liés à son domaine d’intervention, assurer des liens avec d’autres programmes du bureau en conséquence ;
Produire tous les outils de planification de l’exécution rapide et efficace du programme ;
Appuyer le chargé de suivi-évaluation dans la collecte et la documentation des indicateurs de résultats des projets ;

Appui stratégique et partenariat :

Apporter une contribution technique à l’identification des domaines d’appui stratégique du PNUD particulièrement en matière de gestion de l’environnement et des risques de catastrophes et d’autres domaines connexes ;
Fournir des conseils au bureau de Pays, au Gouvernement, aux partenaires de développement et autres organisations partenaires du PNUD sur la problématique et les thématiques de la gestion de l’environnement et des risques de catastrophes dans le contexte du Sénégal, mais également au point de vue sous régional et international ;
Proposer des options de positionnement stratégique du PNUD alignées aux indicateurs du cadre de partenariat avec le gouvernement du Sénégal, du plan stratégique du PNUD et à celui du Système des Nations Unies.
Appuyer le développement de partenariats avec les organismes des Nations Unies, les institutions financières internationales, les institutions gouvernementales, les donateurs bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé, la société civile dans le domaine en fonction des objectifs stratégiques du PNUD, des besoins des pays et des priorités des donateurs ;
Analyser et rechercher les informations sur les donateurs, établissement de notes d’information de fond sur les domaines de coopération possibles, identification des possibilités de lancement de nouveaux projets, contribution active à l’effort global du bureau en matière de mobilisation des ressources ;
Promouvoir les partenariats stratégiques et participer activement aux efforts de mobilisation des ressources pour les programmes et projets du PNUD, en particulier dans la gestion de l’environnement et des risques de catastrophes.

Assurer Suivi et gestion des connaissances :

Rendre compte régulièrement à l’équipe PMSU des progrès, des meilleures pratiques, des enseignements tirés, des réussites, des récits des bénéficiaires et des observations sur le terrain ;
Fournir des mises à jour régulières sur les réalisations et les objectifs des projets et produire des histoires d’intérêt humain.
Supporter l’équipe PMSU dans les activités de suivi régulières et le suivi des réalisations et des leçons apprises
Contrôler et gérer tous les risques/problèmes stratégiques auxquels sont confrontés les projets
Soumettre les nouveaux risques/problèmes pour examen et décision sur les actions possibles si nécessaire ; mettre à jour le statut de ces risques/problèmes en tenant à jour le registre des risques/problèmes des projets
Faciliter le développement et le partage des connaissances, des meilleures pratiques et des leçons apprises.

Fourniture de services logistiques et administratifs

Fournir un soutien administratif, logistique et de liaison pour la mise en œuvre des activités des projets ;
Soutenir l’élaboration de plans de annuels d’approvisionnement pour les projets ;
Recruter et superviser les membres de l’équipe du bureau de projet de Matam ;
Soutenir l’organisation des réunions périodiques de l’équipe du bureau de projet de Matam ;
Superviser tous les arrangements logistiques pour les réunions, les missions de supervision et/ou les activités de formation ;
Préparer les procès-verbaux des réunions et s’assurer que toutes les informations pertinentes sont diffusées à toutes les parties prenantes ;
Effectuer toutes les autres tâches et missions confiées par les supérieur.e.s hiérarchiques.

Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

Profil recherché :

Niveau d’études minimum requis

Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en Environnement, Changement Climatique, Gestion Des Risques de Catastrophe, Sciences Sociales ou dans un domaine connexe est requis. Ou
Un diplôme universitaire de premier niveau (Licence) combinée à 2 années d’expérience additionnelles sera dûment pris en compte en lieu et place d’un diplôme universitaire supérieur

Expérience professionnelle minimale requise

Au minimum 5 ans (avec le diplôme de Master) ou 7 ans (avec le diplôme de Licence) d’expériences professionnelles dans le domaine de la gestion de projets dans l’environnement/ du changement climatique (adaptation) et de la gestion des risques de catastrophe.

Compétences et aptitudes requises

Au moins 2 ans d’expérience avérée dans l’élaboration et la mise en œuvre de projet ;
Expérience dans le pilotage et la coordination de projets ( y compris des projets conjoints interagences et /ou impliquant plusieurs organisations );
Capacité avérée à engager, collaborer avec et mobiliser le soutien d’un large éventail de parties prenantes, y compris les autorités gouvernementales locales, les OSC, le secteur privé, les agences de l’ONU, les donateurs et les IFI ;
Expérience antérieure dans le domaine de l’environnement, du changement climatique et de la gestion des risques de catastrophe ;
Expérience et connaissance de la problématique des défis de développement durable, du changement climatiques et de la gestion des risques de catastrophes au Sénégal et en Afrique ;
Expérience et Connaissance du contexte du Sénégal ;
Être capable d’utiliser les logiciels bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils collaboratifs (Teams, Zoom, Share drive …)

Compétences et aptitudes supplémentaires souhaitées

Expérience ou capacité à développer et maintenir des partenariats stratégiques avec le gouvernement, les donateurs, la société civile, le secteur privé ;
Expérience et connaissance du système de gestion, règles et procédures du PNUD
Expérience avec les agences du Système des Nations unies ou des ONG internationales
Expérience et capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités concurrentes ;

Langue(s) requise(s) (niveau opérationnel)