Contexte et environnement
- Réseau en développement constant notamment en termes de concept SFS, Digital et performances énergétiques ;
- Nombre important d’interlocuteurs et de requêtes à gérer ;
- Nombre important de sites sensibles (Stations et B2B) à suivre de près ;
- Plusieurs demandes importantes et urgentes à traiter de façon simultanée ;
- Importance de la sécurité et conformité dans nos installations ;
- Fournisseurs locaux peu performants à surveiller avec rigueur.
Activités
Dans le respect de la réglementation en vigueur, en accord avec la politique HSSE de la compagnie, le titulaire du poste doit veiller à :
Suivi des prestataires sous contrats de maintenance :
- Saisir les commandes sur SAP, Réceptionner les factures, participer à l’analyse et revue des contrats.
- Organiser les réunions trimestrielles de revue de performance avec les fournisseurs sous contrat,
- Faire l’extraction mensuelle des KPIs maintenance et les partager aux fournisseurs suivant les exigences contractuelles.
Responsable gestion GMAO (DAISY WW ) :
- Assurer la mise à jour des équipements et le paramétrage des prestataires sous contrat,
- Procéder à l’insertion et au paramétrage des nouveaux sites dans Daisy,
- Faire l’extraction des pannes tous les vendredis puis partager avec les CDSM pour revue,
- Compiler le fichier de suivi des pannes puis transmettre aux clients internes (B2B & DCR) à chaque début de semaine,
- Faire le suivi des Pannes dans DAISY pour assurer un taux de clôture mensuel de 100% des pannes sous contrat,
Responsable gestion Magasin :
- Déployer le nouvel outil de gestion et suivi de magasin ;
- Assurer la gestion des entrées & Sorties dans le respect de la procédure ;
- Anticiper sur les commandes pour éviter des ruptures de stock ;
- Réception et suivi de la validation interne des factures, en coordination avec les CDSM.
Coordonner avec la comptabilité pour assurer un bon Suivi des paiements des factures des fournisseurs ;
- Coordination et suivi de la maintenance des installations du siège de TotalEnergies ;