Objectifs de la mission
La mission du/de la consultant.e est d’appuyer le CJS dans :
- La conduite d’une étude de référence (baseline) permettant d’établir les lignes de base des principaux indicateurs du projet, en lien avec les centres et partenaires d’exécution ;
- La mise en place du système de suivi-évaluation du projet YEAH ;
- Le renforcement des capacités des équipes et partenaires de mise en œuvre sur les outils et pratiques de suivi-évaluation ;
- La production de rapports périodiques fiables basés sur des indicateurs clairs et des données vérifiables ;
- L’ancrage de la culture de l’apprentissage et de l’amélioration continue au sein du projet.
Mandat du/de la consultant.e
Sous la supervision de la Directrice des programmes et en étroite collaboration avec les équipes projets, le/la consultant.e devra :
Conduite d’une étude de référence (baseline) dans les 5 régions d’intervention
- Élaborer le protocole de l’étude baseline (outils, échantillonnage, calendrier, modalités de collecte et d’analyse) ;
- Coordonner la collecte des données de référence en lien avec les centres, hubs et OSC partenaires ;
- Analyser les données et produire un rapport de baseline structuré (résultats clés, lignes de base des indicateurs, recommandations stratégiques) ;
- Veiller à l’intégration des résultats de l’étude dans les outils et dispositifs du système de suivi-évaluation du projet.
Mise en place du système de suivi-évaluation
- Affiner la théorie du changement et élaborer le cadre logique du projet YEAH ;
- Mettre en place un dispositif de suivi-évaluation opérationnel aligné sur les objectifs du projet et les exigences de la Fondation Mastercard ;
- Identifier et formaliser les indicateurs de performance (quantitatifs et qualitatifs), avec leurs définitions, sources, méthodologies de collecte, périodicité, désagrégations (sexe, région, situation de handicap, etc.) ;
- Proposer une architecture simple, accessible et fonctionnelle de base de données et/ou de tableau de bord.
Collecte, traitement et analyse des données
- Définir les outils de collecte adaptés (questionnaires, grilles d’observation, registres d’activités, etc.) ;
- Former les équipes des centres, hubs, OSC partenaires et relais communautaires sur les outils de collecte ;
- Superviser un test pilote de collecte de données, analyser les résultats et ajuster les outils si nécessaire ;
- Assurer l’exploitation des données pour produire des rapports périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels) et des recommandations pratiques.
Apprentissage et amélioration continue
- Faciliter des revues périodiques de performance avec les équipes régionales et nationales (revue de données, analyse des écarts, identification de leviers d’amélioration) ;
- Proposer une stratégie de capitalisation des apprentissages et de documentation des bonnes pratiques ;
- Contribuer à la rédaction de rapports d’impact et narratifs pour les parties prenantes (bailleurs, partenaires, écosystèmes locaux).
Livrables attendus
- Rapport d’étude baseline comprenant les méthodologies, résultats détaillés et recommandations.
- Plan de suivi-évaluation complet du projet (y compris cadre logique, fiches indicateurs, calendrier de collecte, outils, etc.)
- Base de données opérationnelle et tableau de bord de suivi (outil/plateforme de suivi évaluation)
- Rapports de collecte pilote et rapports trimestriels d’analyse des données
- Modules de formation et compte rendu de sessions de renforcement de capacités
- Rapport final de mission incluant les recommandations pour la pérennisation du dispositif SEA.
Modalités
Le consultant collaborera étroitement avec le Chargé suivi évaluation du CJS et la Cheffe de Projet YEAH, avec le soutien des équipes opérationnelles du CJS et de ses membres/partenaires. Le travail s’effectuera en présentiel, avec des déplacements sur le terrain pour des rencontres individuelles ou des ateliers collectifs, et en ligne via des plateformes de visioconférence.
Le prestataire disposera ponctuellement d’un espace de travail dans les locaux du CJS. Il sera également invité à participer à des réunions de travail dans les locaux du CJS ou de ses membres, à Dakar et dans les autres localités du projet YEAH.