Sous la responsabilité de la conseillère régionale, la personne fournit un appui à la gestion efficace des projets en rapport avec paix, sécurité et action humanitaire du Bureau régional, en contribuant aux efforts de coordination, à la conception, à la planification, à la mise en œuvre et au suivi et évaluation et contribuera à la gestion de connaissances des projets et programmes. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes des Programmes et Opérations du Bureau régional et des collègues basés au niveau des bureaux pays.
Description des responsabilités
Contribuer à la formulation et à la planification des projets WPSH ( Women, Peace , security and humanitarian)
- Appuyer les responsables de projets à concevoir des propositions de projets et des initiatives liées à WPSH du bureau ;
- Contribuer à la préparation des sections WPHS de la planification stratégique (SN, AWP, etc.) et des outils de planification (résumé exécutif, DRF / OEEF, MERP, plan RH, gestion des risques, etc.);
- Contribuer à l’élaboration de documents pertinents tels que des résumés de projets, des documents de conférence, des notes d’information, des discours et des profils de donateurs WPSH.
- Apporter un soutien à la préparation des appels à propositions (y compris les TdRs) conformément aux procédures de sélection des partenaires d’ONU Femmes.
- Assurer le suivi des actions requises/des questions en suspens et rendre compte des résultats ;
Faciliter et contribuer de manière substantielle à l’incorporation du suivi et des rapports dans la formulation des programmes
- Faciliter et contribuer de manière substantielle à l’élaboration d’indicateurs de suivi, de calendriers de suivi, de plans de suivi sur le terrain et de processus d’assurance qualité ;
- Inclure les apports des résultats, conclusions et recommandations des évaluations pertinentes dans la formulation des programmes WPSHA ;
- Contribuer au suivi, aux examens et aux rapports du plan de travail annuel ;
- Fournir un soutien technique aux partenaires dans l’élaboration des cadres de suivi des performances, des systèmes et des plans, et des enquêtes de base ;
- Faciliter l’approbation des accords avec les donateurs et des accords de coopération avec le bureau pays.
Coordonner le suivi des résultats par rapport aux objectifs régionaux et au Plan stratégique d’ONU Femmes et des programmes/projets WPSH
- Concevoir des outils facilitant la collecte et l’alimentation en ligne des données émanant des partenaires
- Elaborer les plans de suivi-évaluation des projets
- Elaborer et actualiser régulièrement le plan de suivi de l’analyse des risques des projets et programmes et préparer les analyses de risques actualisés à soumettre aux bailleurs
- Suivre les données des partenaires sur une base trimestrielle et fournir des contributions substantielles aux notes d’information régulières au Management pour éclairer la prise de décision ;
- Visiter les partenaires, avec l’équipe du programme, pour soutenir le suivi des résultats et les processus de planification, le cas échéant ;
- Apporter un appui à l’élaboration et au suivi du plan intégré de suivi, d’évaluation et de recherche (MERP) du programme, y compris une mise à jour annuelle et des rapports de suivi réguliers sur l’état de la mise en œuvre ;
- Assumer les responsabilités en tant que point focal pour les mises à jour régulières du système de suivi des résultats (RMS) et les collecte des données pour les rapports semestriels et annuels
- Collaborer avec les gestionnaires de projets dans l’élaboration des rapports trimestriels, des rapports des donateurs et d’autres rapports sur les produits, les résultats et les effets de l’Unité WPSH
- Maintenir une collaboration étroite avec l’équipe M&E du Bureau régional
Coordonner en collaboration avec l’Unité Évaluation du Bureau régional l’évaluation des projets WPSH
- Coordonner l’élaboration des Termes de référence des consultants pour les évaluations des projets et faire le suivi leur recrutement ;
- Faciliter le suivi de leur déploiement sur terrain et l’accès aux données de suivi des projets et programmes
- Appuyer et fournir des conseils au personnel des programmes sur les évaluations ;
- Assurer la communication entre le bureau régional et les bureaux pays et les partenaires concernant les évaluations
- Contribuer à la revue des rapports des évaluations pour s’assurer de la qualité des processus et des produits d’évaluation en utilisant les listes de contrôle standard d’assurance qualité et le système mondial d’évaluation et d’analyse des rapports d’évaluation (GERAAS) ;
- Soutenir l’utilisation des résultats et des recommandations de l’évaluation dans la formulation des politiques et des programmes ainsi que dans la prise de décision de l’organisation.
Faciliter la communication des résultats aux publics internes et externes
- Faciliter le processus permettant au programme de respecter les exigences et les délais en matière de rapports internes et externes, y compris le processus de rapport annuel ;
- Identifier les résultats d’évaluation pertinents, les conclusions et les recommandations et les intégrer dans les rapports des programmes ;
- Examiner les rapports d’avancement soumis par les partenaires et fournir un retour d’information afin d’améliorer la qualité et la ponctualité des rapports ;
- Collecter et maintenir les données pour les rapports régionaux et mondiaux, les examens à mi-parcours et les évaluations finales.
- Travailler avec l’équipe de communication pour concevoir des matériels de communication sur les résultats atteints avec des chiffres à l’appui par ONU Femmes en matière de WPSH dans la région
Contribuer au développement des connaissances et au renforcement des capacités
- Organiser les sessions avec les partenaires et le personnel pour identifier les bonnes pratiques et leçons apprises
- Coordonner la documentation et diffusion de bonnes pratiques, des leçons et des connaissances, telles qu’identifiées par la mise en œuvre des programmes, les activités de suivi et d’évaluation ;
- Contribuer à l’élaboration d’outils de renforcement des capacités, y compris des matériels et des modules de formation ;
- Faciliter les possibilités de renforcement des capacités pour le personnel et les partenaires dans les domaines de la gestion axée sur les résultats (GAR), du suivi, de l’évaluation et du rapportage axé sur les résultats ;
- Promouvoir la sensibilisation et la compréhension de la responsabilité partagée du suivi et de l’évaluation parmi tous les membres du personnel de l’équipe WPSH par le biais d’activités de communication, de formation, d’apprentissage et de développement.
- Des contributions de qualité et en temps utile à la conception, suivi, rapportage et évaluation des projets
- Contrôle et suivi en temps utile des données sur les résultats projets
- Organisation d’événements en temps opportun
- Soumission dans les délais de rapports précis et de qualité ;
- Adhésion aux normes et règles d’ONU Femmes
Lieu de travail du consultant et déplacements professionnels
Le/la consultant-e sera basé-e à Dakar. La participation à des réunions dans la ville de Dakar sera requise, ainsi qu’a plusieurs missions de terrain dans d’autres régions du Sénégal. La présence au bureau d’ONU Femmes n’est pas obligatoire pour cette mission.