Commis administratif (Chauffeur)

Job

Commis administratif (Chauffeur)

Type de contrat :cdi
Zone: Dakar
Recruteur: Ambassade des États-Unis à Dakar
Type d'organisation:Ambassade
Secteur: Diplomatie

Description opportunité :

Le commis administratif (chauffeur) transporte les courriers et les valises entre l'avion et l'ambassade. Maintient de bonnes relations avec les autorités de sécurité des compagnies aériennes et obtient leur assistance, si nécessaire, afin de maintenir les opérations de messagerie ininterrompues à travers Dakar lorsque les circonstances de sécurité changent. Lorsqu'il agit en tant qu'expéditeur de secours, il aide à reformuler les plans de vol et à réserver des billets lorsque les voyages de messagerie réguliers sont perturbés en raison de circonstances imprévues. Paie le transport des valises diplomatiques et connaît la capacité de chargement des différents avions. Doit suivre jusqu'à dix-huit visas internationaux, en utilisant SharePoint, requis pour deux coursiers et le chef de hub, et leur date d'expiration. Est responsable de l'entretien régulier des véhicules DRDCH. Obtient les dédouanements nécessaires pour le fret diplomatique arrivant à l'aéroport international de Dakar. Lors du franchissement des frontières internationales, il est attendu d'avoir les documents appropriés, y compris les documents du véhicule.

Profil recherché :

Enseignement secondaire.
Trois années d'expérience dans la conduite de véhicules standards et de camions commerciaux, dont une dans une agence gouvernementale américaine. Deux années d'expérience administrative ou autre dans le domaine de l'expédition , du transport ou dans un domaine connexe.
Niveau 3 anglais et français
Connaissances générales des formalités obligatoires en matière de visas pour les voyages de messagerie. Connaissances générales des procédures d'expédition et de douane et de la législation sénégalaise.
Maintenir un permis de conduire à jour pour les gros camions commerciaux, les fourgonnettes et les véhicules de tourisme ordinaires.
Capacité à utiliser un ordinateur. Doit posséder un permis de conduire local valide. Capacité à gérer des situations difficiles et à prendre des décisions appropriées sous pression. Capacité à négocier avec les agents des compagnies aériennes et les responsables des aéroports.
Doit être capable d'effectuer des travaux moyennement pénibles, y compris le levage de charges de 50 lb et de charges de plusieurs centaines de kilos