Le chef de projet assurera le leadership global, la gestion et la vision stratégique de la mise en œuvre d'activités pluriannuelles allant d'un total de 10 à 10,5 millions de dollars . Il/elle gérera le personnel, les ressources et les partenariats pour garantir que l'activité atteigne ses objectifs et ses livrables dans les délais et dans le respect du budget. Le COP supervisera le personnel de l'activité et garantira la responsabilité des politiques de Mercy Corps et des règles et réglementations des donateurs. Il/elle sera le principal représentant de l'activité auprès des donateurs, des entités gouvernementales concernées, des partenaires, des autres exécutants et des parties prenantes externes.
Responsabilités essentielles du poste
RESPONSABILITÉS DE PROTECTION
- Apprend activement la protection et l'intègre dans son travail, y compris les risques de protection et les mesures d'atténuation liés à son domaine de travail.
- Pratique les valeurs de Mercy Corps, notamment le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l'équipe
- Encourage l'ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l'équipe à soumettre des rapports s'ils ont des préoccupations en utilisant des mécanismes de signalement, par exemple Integrity Hotline et d'autres options
Stratégie et vision
- Assurer un leadership et une vision stratégique dans tous les aspects de la mise en œuvre, du développement et de la gestion des activités . Veiller à ce que la mise en œuvre des activités soit adaptée aux communautés et conforme aux principes, aux valeurs et au plan stratégique de Mercy Corps.
- Élaborer et maintenir un plan stratégique pour la mise en œuvre des activités du programme, y compris au démarrage du programme, en finalisant les domaines/interventions cibles, les méthodes de fonctionnement et les moyens d’évaluation.
Gestion de programme
- Superviser le démarrage des activités ainsi que la gestion et l'administration des programmes en cours des équipes dans différents pays.
- Diriger l'élaboration de plans de mise en œuvre détaillés, découlant des plans de travail stratégiques annuels, et veiller à ce que la mise en œuvre du programme soit conforme aux délais, aux objectifs et au budget, en utilisant des systèmes de suivi et d'évaluation efficaces et des principes de gestion adaptative pour atteindre les impacts souhaités.
- Assurer la supervision managériale et programmatique des partenaires et des sous-bénéficiaires.
- Documenter les processus et les réalisations pour garantir que l'impact et les meilleures pratiques sont capturés et diffusés. Cela comprendra la réévaluation continue des activités et des informations du programme, avec des ajustements d'activités en conséquence en fonction des nouvelles connaissances.
- Créer et suivre des plans d'engagement efficaces des parties prenantes, en assurant des communications solides et proactives avec le bureau de pays de Mercy Corps, le siège, les donateurs, les autorités gouvernementales du pays, les organisations partenaires et les agences collègues.
- Assurer l’intégration des approches communautaires, de la sensibilité au genre et à l’inclusion sociale et du renforcement des capacités dans toutes les activités, le cas échéant.
Ressources humaines, protection et diversité
- Soutenez les initiatives mondiales et régionales de Mercy Corps en matière de ressources humaines, notamment la protection et la diversité, ainsi que le développement des talents.
- Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
- Gérer et aider au recrutement, à l’orientation, au développement professionnel et à la formation continue du personnel afin de garantir qu’il possède la qualité et la capacité technique nécessaires pour assurer la mise en œuvre réussie des activités.
- Favorisez la responsabilisation, communiquez les attentes et fournissez des commentaires constructifs via des évaluations de performance régulières.
Finance, Conformité et Gestion des Risques
- En collaboration avec les départements des opérations et des finances du programme pays, assurer la bonne gestion financière, les achats, l'administration, les ressources humaines et les besoins logistiques de l'activité et s'assurer qu'ils sont menés dans le cadre de la politique de Mercy Corps et avec le maximum d'avantages pour les communautés.
- Surveiller le respect de l'accord de subvention, des politiques et procédures de Mercy Corps et des règles et réglementations externes pertinentes, y compris celles du gouvernement du pays.
- Collaborer avec les dirigeants du pays pour soutenir la préparation et la réponse aux événements perturbateurs majeurs.
Influence et représentation
- Représenter Mercy Corps auprès du gouvernement, des donateurs, des ONG et d'autres événements pertinents, en étroite coordination avec le directeur du pays et le directeur des programmes.
- Assurer une coordination étroite et un partage d’informations avec les partenaires du consortium, les sous-bénéficiaires, le gouvernement local et les autres exécutants, ainsi qu’avec d’autres programmes de Mercy Corps.
- Établir et entretenir des relations avec les communautés, les partenaires et le gouvernement local.
Sécurité
- Travailler en étroite collaboration avec le point focal de sécurité de l’équipe du pays pour développer et maintenir des systèmes qui favorisent la sûreté et la sécurité de tous les membres de l’équipe.
- Assurez-vous que l’activité est mise en œuvre avec une analyse et une compréhension claires de la sécurité.