Rôles et missions
Dans le cadre du développement de son activité et de la réalisation de son objet social, le CJS compte parmi ses rôles clés le poste de Directeur.rice des programmes, sous la supervision du Directeur Exécutif, et responsable du département Programme du Bureau Exécutif du CJS.
Le.la Directeur.rice des Programmes est responsable de la gestion, de la coordination et du suivi de l’ensemble des projets et programmes du CJS. Il.elle joue un rôle clé dans la mise en œuvre de la stratégie de l’organisation et veille à l’atteinte des objectifs définis.
Responsabilités
- Contribuer à la mise en place de la stratégie du CJS et suivre son exécution à travers les différentes équipes et groupes de travail ;
- Rendre des comptes de manière périodique au Directeur Exécutif sur ses domaines de responsabilités, par le biais de reportings réguliers et de bonne qualité ;
- Préparer le reporting à destination des instances de gouvernance (Bureau, CA, AG), sous la supervision du Directeur Exécutif ;
- Représenter le CJS dans les réunions, conférences, ateliers, séminaires et invitations média ;
- Superviser l’ensemble des projets et programmes du CJS ;
- Mettre en place les politiques et procédures du CJS des domaines supervisés et veiller à leur application ;
- Diriger et animer les équipes du pôle Programme,
- Superviser le bon déroulement des activités locales et nationales relatives à chaque projet et à la stratégie Yaakaar en général ;
- Etre garante du système de suivi, d’évaluation et de reporting des projets et programmes ;
- Gérer la relation avec les bailleurs de fonds ;
- Assister le Directeur Exécutif pour toutes tâches qu’il lui assigne, particulièrement celles relatives au développement d’affaires.
Plus spécifiquement :
Objectifs et Planification :
- Fixer des objectifs pour les programmes conformément aux objectifs stratégiques de l’organisation ;
- Planifier les programmes en tenant compte des délais, des étapes clés et des processus nécessaires à leur succès.
Évaluation et Amélioration :
- Superviser la conception et la mise en œuvre des stratégies d’évaluation pour suivre les performances des programmes et identifier les opportunités d’amélioration ;
- Proposer et mettre en place des mesures pour améliorer l’efficacité et la productivité des processus et du personnel impliqué.
Gestion de Projet :
- Superviser tous les chefs de projet et de programme impliqués, leur fournir un feedback et résoudre des problèmes complexes.
- Appliquer les principes de gestion des changements, des risques et des ressources pour assurer la réussite des projets.