Chauffeur

Job

Chauffeur

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: PNUD
Type d'organisation:Agence des Nations-Unies
Secteur: Développement

Description opportunité :

Sous la supervision de l'Unité d'appui à la mise en œuvre du PNUD ou de son/ses représentant(s) désigné(s), le chauffeur fera partie de l'équipe PNUD/ISU basée à Dakar et rendra compte au Directeur. Il/elle assurera la liaison avec les partenaires tels que l'UNOWAS, les agences de l'ONU, le DCO, et d'autres partenaires et parties impliquées en s'acquittant des tâches et responsabilités suivantes :

Fournir des services de conduite efficaces et sécurisants
Assurer un bon usage des véhicules de l'organisation
Entretenir et maintenir au propre quotidiennement le véhicule affecté
Vérifier la disponibilité des documents et outillages complets du véhicule
Assurer la fourniture de services de conduite efficaces et sécurisants en (i) conduisant les véhicules du Bureau du PNUD pour le transport du Coordonnateur Régional du PNUD ainsi que d'autres membres de la Direction aussi bien en ville qu'à l'intérieur du pays, (ii) distribuer et chercher le courrier, les documents et autres objets sur demande (ii) Accueillir, accompagner le personnel officiel à l'aéroport et l'assister dans les formalités de voyage en cas de besoin.
Assurer le bon usage du véhicule en veillant au maintien efficace et précis des fiches de suivi journalier, et à l'enregistrement des données facilitant la planification des réparations et rapports y relatifs.
Assurer un entretien approprié et régulier du véhicule en suivant à temps les petites réparations, vérification du niveau d'huile, vérification des pneus et des freins, le lavage, etc.
S'assurer de la disponibilité de tous les documents et outillages requis pour le véhicule (assurance, fiche de suivi, répertoire du personnel, carte routière de la ville/ du pays, kit de secours, outillage et pièces de rechange nécessaires).
S'assurer que toutes les actions urgentes requises par les règles et procédures sont prises en cas d'accidents (rapport d'accident, déclaration à l'assurance) et rapportées au supérieur hiérarchique sans délais.

Efficacité opérationnelle

Capacité à exécuter une variété de tâches répétitives et de routine ;
Capacité à examiner des données, à identifier et régler les écarts et à gérer un volume important de travaux, sous des contraintes de temps et en établissant des priorités ;
Bonne connaissance des règles et règlements administratifs ainsi qu'une excellente connaissance des règles de conduite et des compétences dans la réparation mineure des véhicules mineurs :
Capacité à exploiter et à entretenir une variété d'équipements informatiques de bureau afin de fournir une prestation efficace de services ;
Bonne connaissance du protocole et des problèmes et consignes de sécurité dans le pays

Gestion des données

Recueille soigneusement et méthodiquement, vérifie et enregistre les données démontrant l'attention aux détails et à identifier et corrige les erreurs de sa propre initiative.
Interprète les données, dessine les modèles les conclusions et/ou identifie qui soutient le travail des autres.

Gestion de documents, correspondances et rapports

Crée, édite et présente les requêtes et rapports, documents en format clair et présentable sous forme de document ou tableau en utilisant le traitement de texte et/ou tableau.

Planification et organisation

Organiser des tâches multiples en réalisant des priorités en tenant compte des missions spéciales, des interruptions fréquentes, des délais, des ressources disponibles et des rapports hiérarchiques multiples.
Planifier, coordonner et organiser la charge de travail tout en restant conscient de l'évolution des priorités et des échéances concurrentes.

Profil recherché :

Education et expérience

Études secondaires
Permis de conduire valide.
2 ans minimum d'expérience professionnelle de préférence dans une Organisation internationale, Ambassade, ONG, Ministères/Directions/Structures administratives nationales

Aptitudes et compétences

Excellente connaissance du code de la route, de la bonne tenue en conduite et des normes de sécurité routière
Familiarité avec l'utilisation de la radio HF/VHF
Solides connaissances en mécanique automobile
Bonne maîtrise de la situation géographique de Dakar
Bonne connaissance des mesures de sécurité et de protocole

Langues