Chargé régional finance

Job

Chargé régional finance

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Terre des Hommes
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Responsabilités principales

Sous la supervision directe de la Coordinatrice Finance Régionale, le-la Chargé-e Finance Régionale apporte un appui technique à la gestion financière de la région (bureau régional et bureaux pays). Il·elle soutient le suivi budgétaire, en particulier l’optimisation des budgets de la région, anime la coordination entre les pays et la région, et participe activement à l’élaboration ainsi qu’à la révision annuelle des budgets. Il·elle contribue à la gestion et à la consolidation des financements multi-pays ou régionaux, notamment lorsque la région en est chef de file. Il·elle veille à la bonne application des procédures internes et bailleurs et à la qualité et à la fiabilité des rapports financiers

Responsabilités spécifiques

Appui à la gestion des bureaux pays de la région

Assurer le contrôle des allocations analytiques de la comptabilité mensuel des bureaux pays
Participer au contrôle et à l’analyse mensuel des suivis budgétaires des bureaux pays (Cycle FMT) y compris le contrôle de leur demande de trésorerie mensuel
Suivre les corrections des versements bailleurs dans CRM par les bureaux pays.
Participer au contrôle des budgets relatifs aux nouvelles demandes de financement et aux amendements potentiels des bureaux pays selon les seuils de validation en place avant soumission à la CR Finance pour validation
Contrôler les rapports financiers des bureaux pays selon les seuils de validation en place, conformément au calendrier de reporting des donateurs et les envoyer pour validation de la CR Finance
Participer aux processus budgétaires annuel et aux révisions périodiques : accompagnement des délégations, révision et analyse des documents budgétaires ainsi que des KPI

Appui à la gestion financière du Bureau régional

Participer à la préparation du suivi mensuel des budgets (Cycle FMT) et contribuer à l’équilibre financier du bureau régional y compris en apportant un soutien à l’analyse et au retour d’information à l’équipe de direction régionale
Organiser la coordination mensuelle entre les CAF pays et la région (communication des allocations des bureaux pays hébergeant les régionaux, partage de la liste des dépenses, communication de bonne pratique)
Participer à l’élaboration des budgets bailleurs lorsque le bureau régional est lead ou lors des propositions multi pays
Participer aux réunions avec les responsables budgétaires afin d’examiner les budgets des projets, les allocations analytiques et la situation financière lorsque le bureau régional est lead
Participer à l’élaboration du budget régional annuel ainsi qu’aux révisions budgétaires périodiques
Établir les rapports financiers des budgets pu le bureau régional est lead conformément au calendrier des rapports des donateurs et les envoyer pour validation à la CR Finance
Identifier et rapporter au CR Finance les risques financiers
Contrôler mensuellement les allocations analytiques de la comptabilité du bureau régional
Communiquer à le-la Chargé-e des services supports le paramétrage des contrats pays intégrant les couts régionaux
Suivre avec la chargée des services support les demandes d’achat, les paiements et le suivi des dépenses régionales
Garantir la confidentialité des informations financières.
Effectuer d’autres tâches liées au poste selon les besoins et les priorités définies pas la hiérarchie

Profil recherché :

Compétences

Gérer son temps et ses priorités, respecter les délais et être ponctuel.le.
Communiquer de manière claire, concise et respectueuse.
Répondre de manière élaborée et constructive à ses interlocuteurs.
Capacité à gérer le stress et les émotions, aptitude à travailler sous pression
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et esprit d’équipe
Fournir des conseils dans son domaine de spécialisation dans un esprit de partenariat.
Connaître et respecter les règles et processus des différents domaines liés à son activité.
Contribuer au développement d’outils et de méthodes utiles aux activités de son secteur.
Excellente connaissance des procédures financières, des exigences en matière d’audit et de comptabilité générale
Maîtrise souhaitable du fonctionnement des principaux donateurs d’aide humanitaire et de leurs exigences financières et administratives.
Capacité à évaluer, analyser, améliorer/proposer des améliorations dans les procédures/outils.

Conditions requises