CHARGE(E) DES INSCRIPTIONS FORMATIONS METIERS PROFESSIONNELS

Job

CHARGE(E) DES INSCRIPTIONS FORMATIONS METIERS PROFESSIONNELS

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: BIOFORCE
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Bioforce recherche pour son entité Afrique situé à Dakar (Sénégal) son/sa Chargé(e) des inscriptions FMP. Vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion des candidatures et la facturation des apprenants du CFBA.

Activités

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice du recrutement et de la planification, vous aurez pour missions de :

Réaliser le suivi administratif des candidatures des formations

Traiter chaque candidature
Répondre aux demandes des candidats (modalités de paiement, contestations, orientations, …)
Assurer le suivi des relances et des annulations de candidature
Transmettre les informations et documents aux candidats retenus
Tenir à jour les informations des outils de gestion (POP, CRM, Tableau de pilotage, devis, bons de commande …) dont il/elle a la responsabilité
Participer à la mise à jour de la FAQ

Participer au suivi administratif et financier des apprenants

S'assurer des paiements des frais (dossier, formation) conformément aux procédures en vigueur
Tracer les paiements suivant les procédures en vigueur
Gérer la facturation (incluant Proforma) et le recouvrement des apprenants, des employeurs et des organismes tiers et assurer le traçage des paiements.

Profil recherché :

Connaissances & expériences

Expérience de 2 ans en gestion, administration.

Vous connaissez l’environnement de la formation.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils Bureautique (Word, Excel, libre office) et une bonne capacité d’apprentissage dans l’utilisation de logiciels de gestion.

Une connaissance du secteur humanitaire serait un atout.

Formation

Bac +2 ou 3 en Gestion, Administration, Finance ou équivalent.

Qualités

Vous êtes rigoureux (se) et savez organiser votre temps de travail

Vous avez une bonne capacité relationnelle et avez l’esprit d’équipe

Vous êtes flexible et autonome

Vous savez gérer votre stress et avez une réelle capacité à la distanciation et à l’analyse de pratique

Comment postuler ? :

Merci de transmettre votre CV (4 pages maximum) et votre lettre de motivation par mail à rhcfba@bioforce.org , à l’attention du responsable des fonctions supports en indiquant en objet la référence 24029 et l’intitulé de l’offre.

Merci de noter que le service RH se réserve le droit de clôturer le poste avant la date limite de dépôt si des profils correspondant aux besoins sont identifiés. Nous vous encourageons donc à soumettre vos candidatures dès que possible.

Date limite des candidatures : 05 décembre 2024

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