Chargé.e de projet – Suivi-évaluation

Job

Chargé.e de projet – Suivi-évaluation

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Agence Universitaire de la Francophonie
Type d'organisation:Agence internationale
Secteur: Enseignement supérieur

Description opportunité :

Sous l’autorité du/de la coordonnateur/trice du programme APPRENDRE, le.la chargé.e de projet suivi-évaluation du programme APPRENDRE a principalement en charge la mission suivante : appliquer le dispositif de suivi-évaluation existant afin d’assurer la collecte, l’analyse et l’utilisation systématique et efficace des informations sur l’intégralité du programme (composantes 1, 2 et 3).

Il/elle assurera également une mission d’appui organisationnel et logistique au projet de Collège International de Villers-Cotterêts – Filière des cadres éducatifs.

Le/la chargé.e de projet – suivi-évaluation devra collaborer avec l’ensemble des équipes et partenaires répartis dans les pays d’intervention du programme (soit environ 20 pays en 2025). La prise de poste comprendra une phase de formation interne délivrée par le responsable du suivi-évaluation du programme APPRENDRE, basé à Paris.

Principales responsabilités

Collecte des données

Renseigner en temps réel les indicateurs du programme dans les bases de données prévues à cet effet sur l’outil dédié de suivi-évaluation du programme, implanté sur l’application Power BI.

Composante 1 : informations concernant la mise en œuvre, le contenu et la valorisation de livrables réalisés dans le cadre d’ateliers organisés dans les pays bénéficiaires

Composante 2 : informations concernant principalement les projets ad hoc menés avec des organismes partenaires du programme, de données de fréquentation de la plateforme en ligne du programme, et d’indicateurs de suivi des activités de recherches appuyées par le programme
Composante 3 : il s’agit d’indicateurs en lien avec la qualité du pilotage et de la communication du programme

Être garant.e de la qualité, de la cohérence et de la disponibilité des données du programme

Assurer le maintien technique des fonctionnalités du tableau de bord de suivi du programme sur Power BI (liens entre les dossiers du SharePoint et le tableau de bord, fonctionnalité des différents filtres utiles à son exploitation, etc.)

Coordonner l’archivage documentaire spécifique des données en vue des missions de suivi-évaluation de l’équipe de coordination et des experts du programme

Reporting

Présenter, trimestriellement au/à la coordonnateur/trice un état des lieux du suivi-évaluation du programme correspondant aux indicateurs du cadre logique du projet
En collaboration étroite avec le/la coordonnateur/trice, éditer et présenter, en début d’année N+1 le tableau de bord consolidé annuel des indicateurs de l’année N, document à destination des bailleurs
Fournir au/à la coordonnateur/trice toutes les informations nécessaires à la rédaction du rapport technique annuel, document à destination des bailleurs

Accompagnement du processus de collecte des données des Ministères

Appliquer la méthodologie en place dans le programme pour la collecte des données, avec les Ministères et les points focaux, interlocuteurs directs du programme APPRENDRE au sein de ces Ministères
Former les équipes dans les autres pays du programme à la méthodologie de collecte des données
Suivi administratif et financier des activités du Collège international de Villers-Cotterêts – filière des cadres éducatifs francophones
Contribuer au suivi administratif et financier de certaines activités (rédaction de contrats de prestation et suivi financier des prestations)
Contribuer à l’organisation logistique des activités (billets d’avion, location de salle, traiteur)

Profil recherché :

Formation

Diplôme universitaire (licence ou master) en gestion de projets, économie, sciences de gestion, sciences de l’éducation

Expérience

Expérience professionnelle minimum de deux (2) ans dans le domaine de la coopération; et dans une ONG ou une organisation internationale, un atout
Expérience dans un contexte gouvernemental ou international et dans le domaine plus particulier du suivi-évaluation de projet, un atout

Compétences

Connaissance de la thématique de l’éducation dans les pays du Sud
Connaissances des enjeux généraux du suivi-évaluation en gestion de projet
Compétences avérées en analyse de données et en gestion de base de données
Excellente maîtrise des logiciels usuels de travail (suite Office 365), notamment d’Excel. La maîtrise de l’application Power BI serait un plus.
Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral
Capacité à travailler à distance
Capacité à hiérarchiser et prioriser les urgences, capacité à travailler dans le cadre d’une programmation pluriannuelle axée sur les résultats
Sens de l’organisation et des priorités, anticipation, autonomie, méthode, rigueur et minutie
Très bon relationnel et esprit d’équipe