CHARGE.E DES RESSOURCES HUMAINES

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Job

CHARGE.E DES RESSOURCES HUMAINES

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: BIOFORCE
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Activités

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Fonctions Supports, vous aurez pour missions de :

Assurer la gestion administrative du personnel et la gestion de la paie

Assurer les intégrations des nouveaux salariés et organiser leur arrivée (coordination avec le manager / la logistique)
Effectuer les briefings RH à l’embauche des salariés
Etablir les contrats de travail (CDD, CDI, Stage), les avenants, et en assurer le suivi (périodes d’essai, fin de contrat)
Effectuer les inscriptions (et retraits) à la mutuelle et aux organismes sociaux
Gérer les relations avec les organismes sociaux, fiscaux et effectuer les déclarations et les versements règlementaires
Mettre à jour les dossiers du personnel et en assurer le suivi : (classement, archivage sharepoint)
Organiser les plannings d’intégration des nouveaux collaborateurs
Répondre aux sollicitations RH des salariés : CP, récupération, fiches temps, mise à jour Eurécia etc
Elaborer les reporting RH
Etablir les bilans sociaux annuels
Etablir les indicateurs (Genre,)
Participer à la préparation de la commission RH
Préparer la paie mensuelle pour validation
Préparer les ordres de virement pour le versement des salaires
Participer à la veille juridique en droit social et garantir la bonne application de la législation en vigueur.

Participer au processus de recrutement du personnel

Analyser les besoins en recrutement avec le manager et rédiger les offres d’emplois correspondantes
Publier les offres d’emplois sur les jobs board identifiés et en assurer le suivi
Assurer la présélection des candidatures
Effectuer les entretiens téléphoniques et rédiger des comptes rendus
Participer aux entretiens physiques et élaborer une synthèse des entretiens
Effectuer les réponses aux candidats.

Mettre en œuvre la politique formation de Bioforce

Recueillir et analyser les besoins en formation
Participer au montage du plan de développement des compétences de Bioforce
Mettre en œuvre le plan de développement de compétence et en assurer le suivi
Organiser les différentes sessions de formation au niveau administratif et logistique
Etablir les bilans de formation annuels.

Participer à la gestion administrative des prestataires de services

Assurer le suivi des contrats avec les différents fournisseurs et prestataires de services
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures administratives
Assurer le suivi des organismes partenaires (sociaux, fiscaux) et effectuer les déclarations et les versements règlementaires
Etablir les bilans sociaux et fiscaux annuels
Appuyer le responsable des fonctions supports dans la veille juridique, sociale et fiscale pour s'assurer du respect du cadre réglementaire.

Profil recherché :

Connaissances & expériences

Vous justifiez d’une première expérience réussie d’au minimum 2 ans sur un poste RH généraliste notamment en recrutement, formation et administration du personnel.
Vous avez des connaissances en droit du travail.
Vous avez une bonne maîtrise des outils Bureautiques (Word, Excel) et SIRH ; Logiciel de paie (Homère, Eurécia).
La connaissance des métiers de l’humanitaire serait fortement apprécié.
La maîtrise de l’Anglais (écrit et oral) serait appréciée.

Formation

Vous disposez d’un niveau Licence / Master 1 en gestion des ressources humaines et / ou Droit social.

Qualités

Vous êtes organisé(e), rigoureux, autonome, réactif (ve) et adaptable. Vous avez un bon relationnel et savez faire preuve de discrétion.

Comment postuler ? :

Merci de transmettre votre CV (4 pages maximum) et votre lettre de motivation par mail à rhcfba@bioforce.org , à l’attention du Responsable des Fonctions Supports en indiquant en objet la référence 25009 et l’intitulé de l’offre.

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