Chargé des ressources humaines

Job

Chargé des ressources humaines

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: UNFPA (agence des Nations Unies en charge des questions de santé sexuelle et reproductive)
Type d'organisation:Agence des Nations-Unies
Secteur: Santé

Description opportunité :

L'associé RH, services clients, fournira un soutien administratif dans tous les aspects du cycle de vie des employés et aidera le partenaire commercial RH (HRBP) et l'analyste/spécialiste régional RH à fournir des services et des programmes RH de haute qualité aux clients du bureau régional et des bureaux de pays.

Vous serez responsable de :

A. Fournir un soutien administratif en matière de RH pour l'exécution du cycle de vie complet des processus de gestion du recrutement pour tout le personnel recruté dans la région

En étroite collaboration avec l'analyste/spécialiste des RH, aider à l'organisation des processus de recrutement (annonce de poste vacant, logistique des entretiens,
gestion des documents) pour le personnel recruté au niveau international et local de l'UNFPA dans les bureaux régionaux et sur le terrain et à l'intégration/départ, y compris la liaison avec le DHR de l'entreprise et le BES du PNUD/les collègues locaux du PNUD, gérer les prolongations de contrat et les séparations ;
Créer/mettre à jour les RPA via le Workbench RH du PNUD, vérifier les champs du graphique (COA) et mettre à jour les informations COA, configurer le fournisseur. Suivi en temps opportun avec le personnel des finances et/ou l'associé en information RH sur les COA ;
Préparer une longue liste de candidats dans le système e-Recruit conformément aux procédures établies et aux normes de qualité ; tester les mises à niveau d'e-Recruit selon les besoins ;
Préparer les demandes d'établissement et de changement de poste ;
Maintenir l’intégrité et l’objectivité du processus de recrutement en garantissant le respect des politiques RH et des objectifs de recrutement de l’UNFPA ;
Fournir des informations et des mises à jour sur l'état d'avancement des plans de recrutement et des mesures de suivi/rapports ;
Préparer les documents et les supports d’apprentissage liés au recrutement et à l’intégration, soutenir les initiatives régionales d’apprentissage et de formation du personnel non RH impliqué dans
le recrutement dans les bureaux de pays ;
Soutenir le processus d'intégration du personnel nouvellement recruté en fournissant une orientation sur les droits, les règles, les réglementations et les procédures applicables, et en organisant leurs ordres du jour d'information respectifs, ainsi qu'en soutenant le processus de départ du personnel quittant l'organisation ou changeant de contrat ;
Servir de point focal sur le terrain pour la gestion des consultants ; fournir des éclaircissements et des conseils aux bureaux extérieurs sur l'application des lignes directrices et de la politique sur les consultants ; examiner les exceptions et fournir des rapports réguliers au bureau du directeur.
Responsable du recrutement et de l'intégration des stagiaires/boursiers/volontaires au sein de l'UNFPA conformément aux politiques, règles, réglementations et pratiques en vigueur ; Fournir un soutien administratif, selon les besoins, au programme JPO (Junior Professional Officers).

B. Fournir un soutien administratif et la maintenance des données RH

Établir et maintenir des dossiers/registres RH de manière confidentielle et sécurisée ;
Recueillir et soutenir l’interprétation et l’analyse des données RH pour aider à éclairer la prise de décision sur les processus et les stratégies RH ;
Soutenir le développement et la mise en œuvre de systèmes de collecte de données pour optimiser la qualité des données ;
Tenue du tableau régional des effectifs : analyse des données sur l'effectif et la dotation en personnel pour divers rapports de gestion, revues de direction, rapports d'audit et autres, selon les besoins ;
Assurer la conformité des dossiers et des rapports avec les règles, règlements de l’ONU, les politiques, procédures et stratégies de l’UNFPA, ainsi que la mise en œuvre efficace du cadre de contrôle interne ;
Suivre le statut contractuel du personnel : conseiller sur les nominations, les prolongations et les séparations ; informer l'analyste/spécialiste des RH sur les problèmes de personnel à suivre avec
le partenaire commercial des RH concerné ;
Assurer la liaison avec l’Unité des voyages du FNUAP sur la délivrance/la prolongation des UNLP ;
Faciliter la réponse aux conclusions et recommandations de l’audit.

C. Soutient la mise en œuvre de pratiques de gestion de l’apprentissage et du rendement ainsi que de stratégies, de politiques et de pratiques de développement de carrière, en mettant l’accent sur l’obtention des
résultats suivants :

Soutien à l'équipe régionale des RH dans la mise en œuvre de tous les éléments du cycle de performance ; facilitation du processus d'évaluation du rendement en répondant aux questions du personnel et en tenant à jour les données connexes ;
Faciliter les plans d’apprentissage individuels et organisationnels en consultation avec l’équipe régionale des RH ;
Soutenir la réalisation régionale des enquêtes mondiales auprès du personnel, l’analyse et le suivi des recommandations issues des résultats des enquêtes ;
Participer en tant que personne ressource aux initiatives de renforcement des capacités pour améliorer les compétences des clients/intervenants.
Coordonner et fournir le soutien d'intégration nécessaire et le briefing d'orientation au nouveau personnel.

D. Administrer et mettre en œuvre les services et les politiques des clients en matière de RH

Fournir des informations générales et standard à la direction et au personnel sur les stratégies, les règles et les réglementations en matière de RH ;
Traiter, rédiger, éditer, relire et finaliser pour approbation une variété de correspondances et autres communications ;
Préparez une réponse écrite aux questions concernant les questions liées aux RH.

E. Fournir un soutien administratif à la mise en œuvre du programme RH

Guider et soutenir les gestionnaires et le personnel sur les procédures de base et l'utilisation du système d'évaluation du rendement, en surveillant la conformité régionale avec le processus d'évaluation ;
Fournir un soutien administratif et des dispositions logistiques pour la mise en œuvre d’activités et de programmes d’apprentissage et de développement et coordonner la collecte des besoins de formation et de développement dans la région.
Répondre aux questions du personnel, avec les conseils, si nécessaire, du HRBP et du spécialiste des RH ;
Prépare les ordres du jour, effectue des recherches et documente les informations pour les réunions portant sur des questions et des projets jugés nécessaires par le directeur du DHR/chef de succursale/HRBP ;
Participer, sur demande, aux réunions/événements, y compris la rédaction des procès-verbaux ; assurer de manière proactive la bonne exécution des tâches ci-dessus ;
Soutenir les réunions avec les visiteurs de haut rang, en garantissant un protocole et des procédures appropriés pour tous les rendez-vous et réunions.

Profil recherché :

Éducation:

Enseignement secondaire.

Connaissances et expérience :

6 années d’expérience à des niveaux de responsabilité progressive en RH et/ou en administration sont requises.
Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web.

Langues :