Chargé des Finances

Job

Chargé des Finances

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC)
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le bureau du HQ HUB de DRC Afrique de l’Ouest, du Nord et Amérique latine (ci-après : WANALA) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre plus de douze pays en dehors du Sénégal. Dirigé par le Directeur Exécutif pour la région de l’Afrique de l’Ouest, du Nord et de l’Amérique latine (ci-après : la région de WANALA), le Bureau du HQ HUB WANALA soutient et fournit des orientations stratégiques pour les bureaux pays de la région, qui comprend actuellement : l’Algérie, le Burkina Faso, le Cameroun, le Chad, la Colombie, la Libye, le Mali, le Mexique, le Niger, le Nigéria, la République centrafricaine, le Sénégal (HUB uniquement), Tunisie et le Venezuela.

Le Fonds régional pour le Sahel (SRF) est un nouveau fonds humanitaire destiné à répondre à la crise dans la région du Sahel, dans le bassin du Tchad et dans l’est du Tchad. Le SRF est hébergé par le Conseil danois pour les réfugiés (DRC), qui est gouverné et dirigé par des ONG travaillant au Sahel et soutenu financièrement par FCDO (UK Aid).

Objet

Le.la chargé. e de finances a pour objectif de faire le suivi des aspects en lien avec la finance des partenaires travaillant avec SRF. Cette personne apportera un appui au spécialiste finance, appuiera techniquement les partenaires et l’équipe finance de la coordination du FMU.

Ponctuellement, le.la chargé. e de finances participera à des sessions de renforcement de capacités sur les aspects financiers et comptables de nos parties-prenantes.

Responsabilités

Vérification des dépenses et de la comptabilité de tous les partenaires travaillant avec SRF.
Renforcement de capacité sur les processus financiers des partenaires de SRF
Alerter en cas de suspicion de détournement, abus ou corruption
Respect des procédures globales, régionales et localisés de finances et de comptabilité

Vérification et respect des procédures

S’assurer que la clôture comptable des partenaires est à jours et de qualité
Participer activement à la clôture comptable mensuel de la coordination pour intégrer les rapports partenaires dans les temps
Auditer les pièces justificatives des partenaires de DRC tout en s’assurant qu’elles respectent les procédures de SRF et des bailleurs de fonds.
Appuyer la préparation et les exercices d’audits (interne, externe, institutionnel, gouvernementaux etc…) et la coordination/implémentation des plans d’action qui peuvent en découler à la suite des conclusions des rapports d’audits.

Suivi des flux

Appuyer l’équipe finance FMU dans la fermeture et dans le suivi des flux financier du SRF dans le cadre de la clôture mensuelle et annuelle comptables
Avec l’appui du spécialiste Finance, effectuer un suivi mensuel des balances partenaires en accord

Trésorerie

S’assurer que les versements et remboursements des bailleurs et des partenaires sont effectués, en étroite collaboration avec le/la Spécialiste Finance ou équivalent.

Suivi des partenaires

En lien avec le spécialiste Finances :

S’assurer que l’ensemble de la documentation liée aux partenariats soit conforme, à jour, regroupée et accessible (archivage physique et numérique)
Appui à la réalisation des évaluations partenaires (vetting) quand nécessaire à l’aide des outils internes en collaboration avec le département programme.
Assurer un suivi dans le rapportage des partenaires ainsi qu’une compilation des différents rapports pour les échéances externes.
Organiser et coordonner des réunions avec les partenaires quand c’est nécessaire.
Saisie des comptabilités partenaires dans le système
Procéder à des visites terrain des partenaires pour auditer les dépenses
Participer à la mise à jour régulière de la politique Spot check , et le manuel des opérations.

Profil recherché :

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

Expérience de 2 ans au moins à un poste de Chargé (hors DRC, secteur humanitairevalorisé) ou 2 ans au moins d’expérience a un poste finance avec DRC
Expérience en coordination
Expérience en revu comptables (pièces comptables, etc.)
Connaissance d’un système ERP serait un atout
Capacité à travailler de manière autonome
Capacité de coordination et de communication

Qualifications requises

Diplôme de niveau licence (minimum) en Finance/ Comptabilité

Compétences et qualités exigées

Obligatoire :

Capacité avérée à hiérarchiser une charge de travail importante, à respecter constamment les délais et à s’adapter dans un environnement de travail complexe et stimulant.
Expérience de l’utilisation de modèles basés sur Excel
Familiarité avec les systèmes en ligne tels que Sharepoint, PowerApp.
Capacité à travailler de manière efficace et efficiente, tant de manière indépendante qu’en équipe.
Maîtrise professionnelle totale du français et de l’anglais

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.