Agent de gestion des ressources

Job

Agent de gestion des ressources

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Organisation internationale pour les migrations
Type d'organisation:Organisation internationale
Secteur: Migratoire

Description opportunité :

Sous la supervision directe du Chef de Mission et en étroite coordination avec le Directeur Régional Adjoint à la Gestion (DRG) du Bureau Régional, le Département de la Gestion Financière et Administrative (DFM) du Siège et le Centre Mondial de Services Partagés (CMSP), le/la Responsable de la Gestion des Ressources (RGR) sera chargé(e) de superviser et de gérer les fonctions budgétaires, financières, de ressources humaines et administratives du Bureau de Pays du Sénégal et/ou de ses sous-bureaux, et d'apporter un soutien au personnel dans ces domaines. Le Sénégal assurant la fonction de Bureau de Pays à Fonctions de Coordination (BPFC), le/la titulaire du poste fournira également, selon les besoins, des conseils techniques, une coordination et un soutien aux Bureaux de Pays de sa Zone de Responsabilité, qui comprend actuellement la Gambie, la Sierra Leone, le Cap-Vert et la Guinée-Bissau, conformément aux responsabilités institutionnelles déléguées.

Responsabilités

Assurer le suivi et la supervision de la gestion financière de toutes les activités du bureau de pays, y compris le contrôle des dépenses et la reddition de comptes. En coordination avec le chef de pays et le responsable du suivi et de la reddition de comptes, réaliser l'analyse financière de toutes les activités du bureau de pays.
Superviser la gestion de la trésorerie en prévoyant les flux de trésorerie en fonction des activités du bureau de pays et des antennes locales. Suivre et contrôler les fonds décaissés ; vérifier que les financements sont reçus et décaissés conformément aux accords des donateurs.
Élaborer les rapports de programme et de budget conformément aux règlements et procédures établis de l'OIM. Examiner les comptes mensuels du bureau de pays.
Préparer les analyses financières pertinentes des projets, superviser le processus de contrôle budgétaire et analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Prendre des mesures proactives pour éviter que les projets ne soient déficitaires.
Aider le comité de gestion et les chefs de projet à préparer les budgets des nouveaux projets et programmes.
Fournir un appui technique aux chefs de projet tout au long du cycle afin de garantir le respect des instructions générales de l'OIM et des instructions permanentes pertinentes pour l'ensemble du bureau de pays, notamment dans les domaines de l'administration générale, des finances et des ressources humaines.
Maintenir et renforcer davantage les contrôles internes appropriés afin de protéger les actifs et la trésorerie de l'organisation et de prévenir la fraude.
Vérifier que la masse salariale est conforme aux budgets et s'assurer que les salaires sont correctement affectés aux projets conformément aux critères de projection de l'OIM.
Examiner les systèmes et procédures existants et, si nécessaire, recommander des améliorations possibles afin de renforcer les systèmes internes de suivi, d'évaluation et de contrôle et d'améliorer l'efficience et l'efficacité.
Gérer la fonction Ressources Humaines et formuler des recommandations en matière de recrutement et d'administration du personnel du Bureau Pays. Appliquer correctement les politiques, règles et réglementations RH et formuler des recommandations pour la résolution des cas difficiles ou sensibles, en consultation avec le CoM et le SRRMO.
Superviser les services de la chaîne d'approvisionnement, y compris les contrats avec les fournisseurs de biens et de services et les autorités administratives concernées ; superviser la gestion du parc de véhicules et l'entretien des locaux ainsi que le fonctionnement de tous les services de soutien au bureau de pays.
Assurer la liaison et la coordination avec le Bureau des affaires juridiques (LEG) et l'Unité mondiale d'approvisionnement (GPSU) selon les besoins pour l'examen et l'approbation des accords et des bons de commande (BC) (location, construction, service et accords avec les partenaires de mise en œuvre (PM)) avant la signature et veiller à ce que les procédures de l'OIM soient suivies dans la sélection des partenaires et des prestataires de services.
Superviser le personnel des technologies de l'information et de la communication (TIC) afin de garantir la conformité aux normes, processus, règles et réglementations pertinentes de l'OIM.
Superviser et former le personnel local aux politiques et procédures administratives et financières de l'OIM.
Participer aux réunions des Nations Unies (ONU) telles que l'équipe de gestion des opérations de l'ONU (OMT) ou les groupes de travail ONE UN lorsque cela est nécessaire.
Assurer la fonction d’officier responsable (OiC) du bureau de pays en l’absence du CoM.
Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.

Profil recherché :

Éducation

Maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d'un établissement d'enseignement supérieur agréé, et cinq ans d'expérience professionnelle pertinente ; ou
diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept ans d'expérience professionnelle pertinente.
La certification professionnelle de comptable agréé (CA), d'expert-comptable (CPA), de membre du Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou de l'Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) constitue un atout.

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur.

Expérience

Expérience en gestion financière et des ressources humaines au niveau international ;
Expérience de terrain, y compris la coordination et la coopération avec les institutions internationales et les organismes de coordination ;
Expérience en matière de supervision de l'élaboration et de la mise en œuvre de procédures de contrôle administratif, de coordination d'exercices d'audit externe ; et,
Expérience de l'utilisation des systèmes et logiciels informatiques d'entreprise.

Compétences

Connaissance des procédures et règles financières, de la chaîne d'approvisionnement et des ressources humaines de l'OIM/ONU ;
Connaissances avancées de Microsoft Office, notamment d'Excel ;
Connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) ; et,
La connaissance de SAP est fortement souhaitable.

Langues

Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser au moins une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit) est requise.
Une connaissance pratique de l'arabe est un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le référentiel de compétences de l'OIM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.