Chargé de projet

Job

Chargé de projet

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Agence universitaire de la francophonie
Type d'organisation:Agence internationale
Secteur: Enseignement supérieur

Description opportunité :

Le poste de chargé.e de projet s’inscrit dans le cadre d’une réponse innovante au défi de la qualité de l’éducation dans des pays de la Francophonie en Afrique subsaharienne. Son financement est permis par l’apport budgétaire de l’Agence Française de Développement (www.afd.fr) et du Ministère français de l’Europe et des Affaires Étrangères au programme APPRENDRE dont l’objectif principal est de renforcer les capacités des cadres et services pédagogiques des ministères en charge de l’éducation (primaire et collège ou fondamental) de plusieurs pays d’Afrique subsaharienne francophone à mettre en œuvre un accompagnement professionnel des enseignants en vue de l’amélioration des apprentissages des élèves au primaire et au collège.
Sous l’autorité de la responsable régionale du programme APPRENDRE pour la région Afrique de l’Ouest, le.la chargé.e de projet assure le suivi administratif, financier et opérationnel du programme.

Principales responsabilités

Gestion administrative et financière

Assurer le suivi des experts et prestataires de service impliqués dans les activités (mise en concurrence, saisie des demandes d’achats, saisie des bons de commande, rédaction des contrats de prestation service, etc.)
Suivre et contrôler les budgets des activités de la région en s’assurant du respect des règlements de l’AUF et de la régularité des engagements pris auprès de l’Agence Française de Développement
Consolider les états financiers en relation avec la comptable du programme
Assurer la collecte et le classement des documents administratifs et comptables dans l’espace de travail partagé
Élaborer des rapports administratifs et financiers respectant les exigences spécifiques du partenaire technique et financier du programme
Participer à la planification, au suivi et à l’organisation logistique des activités du programme

Appui à l’organisation du programme et à sa communication

Assister la responsable régionale dans la mise en œuvre opérationnelle d’APPRENDRE dans les pays concernés, notamment des ateliers de formation organisés par le programme
Prendre en charge l’organisation des missions des experts sollicités par le programme, en lien avec les campus numériques francophones de l’AUF
Recueillir les rapports de travail des experts attachés au projet APPRENDRE
Contribuer à la communication sur le programme (mise en ligne d’informations sur le site internet de l’Initiative, promotion d’APPRENDRE sur les réseaux et médias sociaux)
Rédiger des comptes rendus de réunion et des notes administratives
Prendre en charge la logistique de l’organisation de certains événements (séminaire, colloque, réunion) et en assurer le suivi budgétaire

Profil recherché :

Formation

Formation universitaire de premier cycle ou diplôme équivalent en gestion comptable et financière, gestion de projet de développement, administration ou toute autre discipline pertinente

Expérience

Première expérience concluante dans un poste similaire
Expérience des procédures de mise en œuvre administrative et financière de projets financés par des bailleurs internationaux (avec manuels de procédures de projets)
Expérience dans un contexte international multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences