Chargé de Paie H/F

Job

Les principales responsabilités et activités pour le poste sont, sans toutefois s’y limiter :

Mettre en place, chaque année, un agenda de traitement de la paie et le respecter ;
Collecter, vérifier et saisir les éléments variables dans le logiciel dédié ;
Calculer les bulletins de salaires ;
Éditer et transmettre les ordres de virement aux différentes banques ;
Éditer et transmettre les fiches de paie aux salariés ;
Réaliser toutes les opérations post-paie (déclarations sociales, comptabilisation de la paie, clôture de la paie, etc.) ;
Établir le planning et le suivi des congés annuels ;
Faire le suivi de la situation des comptes courants des agents avec la comptabilité
Faire de la veille réglementaire (tenir à jour les documents imposés par la législation sociale) ;
Élaborer des documents de synthèse (tableaux de bord, masse salariale, etc.)
Traitement et suivi de tous les prêts aux personnels ;
Assurer la conformité entre les dossiers individuels des salariés et le base paie ;
Contrôle et suivi de la paie des journaliers ;
Visite régulière des sites pour rencontrer le personnel et répondre à leurs interrogations

Le/la candidat(e) doit avoir :

Bac+3/4 en Finances – Comptabilité / Management des Ressources Humaines
3-5 ans à un poste similaire
Une expérience dans les mines serait un vrai plus
Sens de la confidentialité nécessaire pour le bon maintien du climat social
Connaissance éléments de base en gestion des ressources humaines et connaissance en législation sociale/ code du travail et convention minière
Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie, en particulier SAGE
Bonnes connaissances en droit et fiscalité
Bonne capacité d’analyse et de synthèse
Rigueur et fiabilité
Discrétion
Réactivité
Esprit d’équipe
Autonome et Dynamique
Un grand sens de l’organisation
Savoir bien s’exprimer en français, le wolof et l’anglais seraient un plus.