Associé en finances

Job

Associé en finances

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: ONU femmes
Type d'organisation:Agence des Nations-Unies
Secteur: Genre et développement

Description opportunité :

Contexte

ONU Femmes, fondée sur la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes, ainsi que l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits humains, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.

Sous la supervision générale du Directeur adjoint de la gestion financière au siège (HQ) et la supervision quotidienne du Responsable des opérations, l’Associé(e) financier(ère) est chargé(e) d’exécuter un large éventail de services financiers et de processus administratifs au sein du bureau-pays, en veillant à la ponctualité, à l’efficacité et à la transparence dans l’utilisation des ressources financières et la prestation des services, conformément aux règles, règlements, politiques, procédures et allocations approuvées de l’organisation.

L’Associé(e) financier(ère) promeut une approche axée sur le client, en cohérence avec les règles, règlements et pratiques standards d’ONU Femmes.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes des programmes et des opérations du bureau-pays, ainsi qu’avec les équipes du siège d’ONU Femmes, afin de résoudre des problèmes complexes liés aux finances et d’assurer une bonne circulation de l’information.

Fonctions clés et responsabilités

1. Mettre en œuvre les stratégies financières en conformité avec les règles et règlements d’ONU Femmes :

Exécuter les tâches en totale conformité avec les règlements, politiques et procédures financières d’ONU Femmes, y compris les contrôles internes.
Examiner et vérifier les transactions, activités et documents financiers, prendre les mesures correctives nécessaires et signaler toute activité inhabituelle.
Surveiller les rapports d’exception financière pour détecter des anomalies, enquêter et formuler des recommandations à la supervision.
Rédiger des rapports sur la situation financière, les procédures, les taux de change, les coûts et les dépenses.
Assurer le suivi des recommandations d’audit et surveiller la mise en œuvre des mesures correctives.
Collecter, vérifier et présenter les données nécessaires à la planification des ressources financières et à la formulation des plans de travail, budgets et propositions du bureau-pays.
Apporter une assistance pour la saisie du plan de travail annuel dans le Système de gestion des résultats (RMS).
Fournir des conseils et recommandations sur divers problèmes financiers.
Contrôler le bon fonctionnement du système de gestion des ressources financières pour les budgets du bureau et les programmes.
Mettre en œuvre des stratégies d’économie et de réduction des coûts.
Examiner avec les responsables de budget les rapports de performance financière et corriger tout dépassement.
Répondre aux instructions du siège concernant les transactions financières et effectuer les corrections nécessaires.
Participer aux audits internes et externes du bureau-pays.
Promouvoir activement un service financier orienté client.

2. Préparer et administrer les budgets du bureau en conformité avec les règles d’ONU Femmes :

Élaborer les budgets, contrôler les allocations, suivre les dépenses et préparer les révisions budgétaires selon les besoins.
Assurer le suivi de l’utilisation appropriée et opportune des ressources financières.
Préparer les documents de recouvrement des coûts pour les services fournis à d’autres programmes ou organisations.
Créer les projets dans Quantum, préparer les révisions budgétaires, réviser les statuts des projets et déterminer les fonds non utilisés.
Maintenir un système interne de contrôle des dépenses et entreprendre les actions correctives nécessaires.
Préparer les remboursements de TVA avec les pièces justificatives appropriées.
Gérer la petite caisse et le niveau d’avance en espèces.

3. Fournir un appui financier à l’équipe des programmes et opérations :

Examiner les comptes débiteurs des projets et assurer le suivi avec les responsables de projet et la section financière du bureau régional ou du siège.
Préparer les bons de commande (PO) et non-PO pour les projets de développement.
Enregistrer et valider les transactions dans Quantum, traiter la paie, les réclamations de voyage, MPOs et autres indemnités.
Surveiller la saisie des budgets pour s’assurer de leur conformité avec les accords des bailleurs.
Vérifier régulièrement les transactions enregistrées et prendre les mesures correctives nécessaires.
Assurer le suivi des avances aux partenaires d’exécution et examiner leurs rapports financiers.
Contrôler la situation financière et mettre en œuvre des mécanismes de contrôle sous la supervision du Responsable des opérations.
Participer à la clôture mensuelle et annuelle en veillant à la conformité des éléments financiers.
Fournir les informations nécessaires aux rapports financiers destinés au Bureau régional, au siège et aux parties prenantes.
Soutenir la production des rapports financiers aux bailleurs et contribuer à la clôture financière des projets.
Participer à la préparation des audits des projets et des partenaires et assurer le suivi des recommandations.

4. Fournir un appui administratif à la mobilisation des ressources :

Compiler et traiter les informations provenant des bailleurs, du bureau-pays et de l’équipe des programmes pour alimenter les bases de données et documents.
Préparer les projets d’accords de partage des coûts, assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation de ressources.

5. Faciliter le renforcement des capacités et le partage de connaissances :

Organiser et/ou animer des formations et activités de renforcement des capacités.
Compiler et diffuser les leçons apprises et bonnes pratiques en matière de gestion financière.
Contribuer à l’innovation dans les pratiques de gestion financière et opérationnelle.

👉 L’Associé(e) financier(ère) peut se voir confier d’autres tâches en lien avec son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du bureau et de l’organisation.

Profil recherché :

Cadre de compétences

Compétences fonctionnelles

Solide connaissance des règles et règlements financiers ainsi que des principes comptables ;
Excellente maîtrise et application des outils informatiques et bonne compréhension des systèmes de gestion ;
Très bonne connaissance des logiciels tableurs et des bases de données ;
Capacité à contribuer à la réingénierie des processus opérationnels et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes ;
Aptitude à gérer et exécuter des processus et transactions financières et comptables.

Qualifications requises pour le recrutement

Formation et certifications

Fin d’études secondaires requise ;
Une certification nationale ou internationale spécialisée en comptabilité et finances constitue un atout ;
Un diplôme universitaire (Licence) en finances ou comptabilité est un avantage ;
La réussite du test en comptabilité et finances d’ONU Femmes est obligatoire dans le cadre du processus de sélection.

Expérience

Au moins six (6) années d’expérience progressive dans le domaine financier ;
Expérience dans l’utilisation de l’informatique et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.), ainsi que des tableurs et bases de données ;
Expérience avérée dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le web requise ;
Expérience dans l’utilisation d’un système ERP moderne basé sur le web, de préférence Oracle Cloud, souhaitée.

Langues