Assistant administratif et financier

Job

Assistant administratif et financier

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Délégation de l'UE au Sénégal
Type d'organisation:Organisation internationale
Secteur: Intégration

Description opportunité :

La Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d’Aide humanitaire européennes (DG ECHO) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour son bureau de Dakar.

Sous la supervision du Coordinateur administratif, l’AFA contribuera à la gestion financière, administrative et budgétaire du bureau, en conformité avec les procédures de la DG ECHO.

Travaillant au sein du bureau de Dakar, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) (Groupe III), sera sous la supervision du Coordinateur Administratif et accomplira les tâches ci-dessous et celles mentionnées dans les termes de référence en annexe.

Prépare le budget annuel et ses modifications ; enregistre et actualise les budgets autorisés dans le système ;
Révise et s’assure de l’éligibilité et de l’exactitude des factures, notes de débit, notes de crédit, avances de missions, demandes de remboursement de frais de missions et autres demandes de remboursements reçues de la part des intervenants internes et externes ;
Enregistre/crée des transactions financières dans l’outil de gestion des rapports financiers en assurant l’ordre chronologique des dates de réception des factures et reçus ;
Enregistre les paiements/revenus lorsque les paiements deviennent exigibles en assurant l’exactitude des codes analytiques, budgétaires et non budgétaires. Révise et veille à ce que les éléments de preuve requis soient joints aux ordres de paiements/revenus avant de les soumettre aux différents acteurs du circuit financier ;
Prépare les décaissements bancaires et les dépenses courantes en faveur du personnel et des fournisseurs de la DG ECHO. Veille à ce que les destinataires accusent réception des paiements et à ce que les reçus soient correctement remis à la DG ECHO ;
S’assure que les ordres de paiements/revenus et toutes les pièces justificatives requises soient dûment classés ;
Passe en revue les projets de rapports financiers mensuels avant clôture pour assurer une cohérence et la précision des transactions financières. Prépare les transactions d’ajustement nécessaires. Exécute les rapprochements bancaires et les inventaires de caisse et soumet les données avant clôture au coordonnateur administratif / à la coordinatrice administrative (CA) pour validation ;
Exécute les clôtures financières mensuelles et prépare les rapports ainsi que les annexes selon les procédures de la DG ECHO ;

Profil recherché :

Diplôme universitaire pertinent ou expérience équivalente
Minimum 5 ans d’expérience en administration, finances, RH ou passation de marchés
Expérience dans une ONG ou organisation internationale (atout)
Excellentes capacités rédactionnelles et de communication
Maîtrise du français ; connaissance de l’anglais souhaitée
Très bonne maîtrise des outils bureautiques
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression

Comment postuler ? :

Candidatures (lettre de motivation, CV selon modèle, certificats académiques et professionnels) à envoyer uniquement par e-mail :
ECHO-administration.Dakar@echofield.eu
Référence obligatoire : AFA – 2025-12

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Toute forme de sollicitation entraînera une disqualification automatique.

Date limite : 15 décembre 2025.

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