Assistante exécutive au directeur de pays

Job

Assistante exécutive au directeur de pays

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: MasterCard
Type d'organisation:Fondation
Secteur: Education

Description opportunité :

Rattaché au Directeur Pays, l'Assistant Exécutif fournira un soutien administratif exécutif au Directeur Pays dans la réalisation de la stratégie d'impact de la Fondation. Ce rôle s'associe à des équipes colocalisées dans différentes fonctions pour fournir un soutien administratif.

Façons dont vous pouvez contribuer

Entretenir des relations avec les principales parties prenantes, en assurant une coordination efficace et fluide sur tous les aspects de leur travail.
Participer et soutenir la réalisation de projets fonctionnels clés.
Gérer les calendriers, y compris la planification des réunions et des activités régionales, en veillant à ce que les horaires soient suivis et respectés.
Coordonner la logistique des réunions, comme la réservation de salles, les rafraîchissements et la préparation des documents.
Planifier et organiser des événements, des réunions et des conférences de grande envergure, en veillant à porter une attention particulière aux détails et à coordonner efficacement tous les aspects logistiques.
Préparez les ordres du jour, rédigez et distribuez les procès-verbaux des réunions et assurez le suivi des principaux points d’action.
Gérer les préparatifs de voyage, y compris les voyages internationaux, l’hébergement, le transport, les visas et les vaccinations.
Superviser les tâches administratives, y compris le traitement des rapports de dépenses conformément aux politiques de l’organisation.
Assurer la liaison avec les affaires publiques et les communications, ainsi qu'avec les collègues concernant les communications fonctionnelles, et gérer la distribution de la correspondance.
Planifier, organiser et maintenir une documentation précise, y compris des rapports et des bases de données.
Établir et entretenir des relations avec les employés, les parties prenantes externes et le public au nom des dirigeants.
Soutenir les processus de préparation du budget, de prévision et de gestion financière.
Fournir un soutien aux autres administrateurs exécutifs selon les besoins.

Profil recherché :

Baccalauréat en administration des affaires, en finances, en communication ou dans un domaine connexe.
Plus de 8 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction auprès de cadres supérieurs dans une organisation mondiale.
Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités et la gestion du temps ainsi que de travailler de manière autonome sur plusieurs projets.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite, avec une forte capacité à rédiger et à éditer des documents professionnels.
Maîtrise de l'anglais, avec des compétences linguistiques supplémentaires, par exemple le français, est un avantage supplémentaire
Solides compétences en résolution de problèmes, avec la capacité d’anticiper les besoins et de s’adapter aux priorités changeantes.
Excellentes compétences interpersonnelles, flexible, adaptable avec une capacité avérée à travailler avec des parties prenantes dans plusieurs pays et cultures.
Maîtrise des applications MS Office (PowerPoint, Word, Excel , Office 365 et SharePoint).
Posséder une maturité professionnelle, une sensibilité aux différentes cultures et une intégrité irréprochable qui illustrent la
Valeurs de la Fondation.
Démontrer un engagement envers les valeurs et la vision de la Fondation Mastercard.