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Assistante de direction

  • Type de contrat :cdd
  • Zone: Dakar
  • Recruteur: Clinique Medic'Kane
  • Type d'organisation:Clinique
  • Secteur: Santé

Description opportunité :

 

Mission principale 

L’assistante de direction a pour mission principale de soutenir la Directrice Générale et le Directeur Administratif et Financier (DAF) dans l’organisation et la gestion quotidienne des activités de la structure.

Responsabilités

  • Gérer l’agenda de la DG et du DAF;
  • Traiter et rédiger le courrier;
  • Filtrer les appels téléphoniques;
  • Organiser l’agenda, le classement des différents documents administratifs ; Faire des réservations lors des voyages du DG et du DAF;
  • Assurer l’organisation en lien avec la Logistique et la Qualité des réceptions de personnalités;
  • Assurer le suivi du planning et reporting de l’ensemble des activités de la clinique ; Organiser les réunions, rencontres et formations tenues par la clinique ; Participer à la dynamique de groupe en relation avec les autres services de la clinique; Organiser les rendez-vous des membres de la Direction et filtrer les appels et les accueils physiques ;
  • Concevoir et rédiger des courriers, notes, rapports, etc.
  • Traiter et transmettre les décisions les notes de service, les contrats en interne et en externe;
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers,) ; Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
  • Archiver des documents de référence ;
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires ;
  • Contribuer à la conformité fiscale en veillant à la bonne tenue des dossiers en lien avec les obligations fiscales;
  • Assurer le bon déroulement des processus internes, en identifiant et en proposant des améliorations si nécessaire.

Profil recherché :

 

Connaissances techniques de base 

  • Outils bureautiques ;
  • Gestion administrative ;
  • Normes rédactionnelles ;
  • Méthode de classement et d’archivage ;
  • Notions de base en comptabilité ;
  • Modalités d’accueil ;
  • Techniques de prise de notes ;
  • Techniques de numération ;
  • Familiarité avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion administrative.

Savoir-faire 

  • Être pointue ;
  • Être méthodique ;
  • Prise en compte de la complexité ;
  • Avoir le sens du détail ;
  • Professionnalisme ;

Savoir être 

  • Maintenir une attitude sérieuse et respectueuse en toutes circonstances;
  • Être Disponible ;
  • Faire preuve d’éthique et de discrétion, surtout concernant les informations sensibles ;
  • Présentable;
  • Aimable ;
  • Ouvert d’esprit;
  • Être très sociable ;
  • Capacité à gérer la pression et le stress ;
  • Organisation, rigueur;
  • Proactivité;

 

Formation : Bac +3 en gestion administrative, secrétariat ; connaissances en
fiscalité étant un grand atout

Expérience professionnelle : idéalement 2ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou de conseil fiscal.

 

Comment postuler ? :

 

Dépôt Cv + Lettre de motivation : recrutement@medickane.com

 

Date limite au plus tard le 31 octobre 2024.

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