Assistante Administrative

Job

Missions :

Accueil téléphonique et physique des visiteurs
Gestions des agendas et des déplacements
Coordination entre différents services ( RH - Comptabilité - Logistique - Direction )
Planification et organisation des réunions
Rédaction et mise en forme des courriers, notes et rapports
Suivi des contrats et documents légaux
Gestion des fournitures: suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes en collaboration avec la Direction et les logistiques
Organisation des documents: classer et archiver les documents, gérer les fichiers physiques et numériques et veiller à leur accessibilité et sécurité
Organiser les déplacements professionnels et coordonner les événements de l'entreprise

Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus en Gestion, Marketing, communication
Secrétariat, assistanat
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité relationnelle
Polyvalence
Rigueur professionnelle
Qualités rédactionnelles
Excellent sens de l'écoute
Sens élevé de l'organisation
Maitrise des outils bureautiques
Professionnelle Compétente et dynamique disponible capable de veiller au bon fonctionnement de l'entreprise dans tous les aspects administratifs, stratégiques, organisationnels et opérationnels
Être capable de travailler avec tous les départements avec efficacité, implication et détachement