Assistante Administrative Bilingue

Job

Missions principales :

Accueil et orientationAssurer un accueil physique et téléphonique de qualité en français et en anglais.
Orienter les visiteurs et répondre à leurs demandes avec courtoisie et professionnalisme.
Gestion des appels et du courrierRéceptionner et filtrer les appels entrants.
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
Support administratifAssister l’équipe administrative dans la gestion des documents et des dossiers.
Prendre des rendez-vous et organiser des réunions.
Transmettre les informations aux services concernés.

Formation : Bac+3 en Gestion Administration des Entreprises, secrétariat ou équivalent avec une expérience professionnelle d’au moins 06 mois dans un poste similaire.
Langues :Maîtrise parfaite du français et excellente maîtrise de l’anglais
CompétencesExcellentes compétences relationnelles et sens du service client.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie électronique, etc.).
Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement dynamique.
Qualités :Professionnalisme, courtoisie et sens de l’accueil.
Autonomie, rigueur et organisation.
Aisance à l’oral et à l’écrit dans les deux langues.